Responsabile Amministrativa/o e Assistente di Direzione VIT 4 Travel — Parma Centro, Emilia-Romagna (On-site) VIT è una DMC con quasi 30 anni di esperienza nella creazione di viaggi premium in Italia, Francia, Svizzera, Belgio e Paesi Bassi. Siamo membri di network selezionati tra cui Traveller Made, Signature, XO Private e Internova. Lavoriamo con advisor e clienti esigenti, e la nostra reputazione si basa sulla cura del dettaglio in ogni fase del lavoro. Il ruolo Cerchiamo una persona che gestisca l'amministrazione della sede di Parma e affianchi la direzione nelle attività quotidiane. È un ruolo operativo e di fiducia, con visibilità su tutta l'azienda. Di cosa ti occuperai:
• Gestione delle pratiche del personale: assunzioni, cessazioni, contratti, ferie e permessi, rapporti con il consulente del lavoro
• Adempimenti burocratici e amministrativi ricorrenti, scadenzario e rapporti con enti, studi professionali e fornitori
• Gestione delle polizze assicurative aziendali: rinnovi, sinistri, rapporti con broker e compagnie
• Supporto alla direzione nella gestione dell'agenda, della corrispondenza e dei documenti
• Redazione di lettere, comunicazioni interne,



email e documenti in italiano e in inglese
• Archiviazione e organizzazione documentale, anche digitale Requisiti
• Esperienza consolidata in un ruolo amministrativo, preferibilmente con gestione di pratiche del personale e assicurative
• Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata
• Ottima padronanza degli strumenti informatici (pacchetto Office, posta elettronica, gestionali, strumenti cloud)
• Capacità di redigere testi chiari e corretti in autonomia
• Precisione, riservatezza e capacità di gestire scadenze multiple
• Residenza a Parma o zone limitrofe

What We Offer
• Contratto di lavoro dipendente a tempo determinato. Al termine trasformabile in indeterminato.
• Part-time, 20/25 ore settimanali
• Inserimento in un'azienda strutturata e in crescita, a contatto diretto con la direzione
• Ambiente di lavoro cooperativo con professionisti del settore Note
• Posizione basata presso la nostra sede di Parma — non sono previste modalità di lavoro da remoto o ibrido

📌 Administrative Assistant (Parma)
🏢 VIT Incoming
📍 Parma