Per potenziamento della propria struttura, l'azienda ricerca una figura professionale da inserire nell'area Magazzino e Ufficio Acquisti, con un ruolo trasversale che integri le attività di gestione operativa del magazzino, approvvigionamento materiali e servizi, gestione dei fornitori e monitoraggio dei costi, garantendo il coordinamento tra acquisti, magazzino, cantieri e amministrazione.Esperienza, qualifiche e soft skill: possiede tutti i requisiti per avere successo in questa opportunità? Lo scopra qui sotto.La risorsa lavorerà a stretto contatto con l'Ufficio Cantieri, l'Ufficio Tecnico e l'Area Amministrazione, Finanza e Controllo, contribuendo alla corretta pianificazione degli acquisti, alla gestione delle scorte, all'ottimizzazione dei costi e alla continuità degli approvvigionamenti.La posizione prevede inoltre la gestione amministrativa e documentale dei mezzi aziendali, delle dotazioni e dei dispositivi di sicurezza e dei rifiuti, assicurando il rispetto delle procedure interne e il costante aggiornamento della documentazione aziendale.Principali responsabilitàAcquisti e approvvigionamentiPianificare gli acquisti in funzione dei programmi di produzione e delle esigenze delle commesse, predisponendo forecast e piani di approvvigionamento trimestrali e mensili.Analizzare le commesse, i documenti di gara e le esigenze dei cantieri, individuando materiali, prodotti e servizi necessari.Predisporre e aggiornare le Vendor List e le schede di approvazione di materiali e prodotti, coordinandosi con Direzione, Ufficio Tecnico, Cantieri e, ove previsto, Committenti.Gestire il processo di acquisto dalla richiesta di approvvigionamento fino all'emissione e archiviazione degli Ordini di Acquisto.Negoziare con i fornitori condizioni economiche e commerciali, prezzi, tempi e modalità di pagamento, consegna e logistica.Ricercare nuovi fornitori e sviluppare partnership strategiche finalizzate all'ottimizzazione dei costi e al miglioramento del servizio.Definire e aggiornare accordi commerciali con i principali fornitori.Monitorare settimanalmente gli acquisti sulle commesse e il piano delle consegne.Coordinare il piano delle consegne con l'Ufficio Cantieri e il Magazzino.Monitorare le scorte, l'indice di rotazione e i fabbisogni previsionali, prevenendo situazioni di sovrastock o carenza di materiali.Predisporre e aggiornare un listino dei materiali per lavorazione, evidenziando l'incidenza dei relativi costi.Monitorare mensilmente gli affidamenti verso i fornitori, collaborando con l'Area AFC per mantenere un corretto equilibrio del cash flow.Gestione fornitori e controllo della qualitàDefinire e applicare un processo di qualifica dei fornitori.Monitorare periodicamente performance, qualità,



puntualità e condizioni di servizio dei partner.Aggiornare annualmente le schede di valutazione dei fornitori consolidati.Organizzare incontri periodici con i principali fornitori per analizzare le performance e individuare possibilità di miglioramento.Promuovere l'individuazione di nuovi prodotti, tecnologie e soluzioni presenti sul mercato, in collaborazione con l'Ufficio Tecnico.Magazzino e gestione delle scorteCoordinare le attività connesse alla gestione del magazzino e agli approvvigionamenti.Monitorare i livelli delle scorte e la corretta movimentazione dei materiali.Verificare l'allineamento tra materiali disponibili, fabbisogni di cantiere e piani di acquisto.Collaborare alla pianificazione delle consegne e alla gestione logistica dei materiali.Monitorare le rimanenze e predisporre report periodici sull'andamento delle scorte.Contribuire all'ottimizzazione dei costi e dei processi di magazzino.Gestione mezzi e veicoli aziendaliLa risorsa sarà inoltre responsabile della gestione operativa e documentale dei mezzi aziendali:Creare e mantenere aggiornata sul gestionale aziendale la scheda di ogni automezzo, completa di documentazione, libretto, interventi manutentivi, assicurazione, bollo e relative scadenze.Garantire l'aggiornamento della documentazione presente sul file server aziendale.Organizzare mensilmente i controlli visivi dei mezzi, verificando chilometraggio, stato delle gomme, impianto elettrico, pulizia, carrozzeria e condizioni del cassone.Predisporre il programma delle manutenzioni ordinarie e straordinarie, sottoponendolo all'approvazione della Direzione.Predisporre report periodici relativi a chilometri percorsi e costi di gestione dei singoli mezzi.Monitorare scadenze e documentazione relativa alla flotta aziendale.Sicurezza, dotazioni e rifiutiGestire la registrazione e l'aggiornamento delle dotazioni e dei dispositivi di sicurezza presenti in azienda.Predisporre e mantenere aggiornati gli scadenziari relativi a manutenzione e sostituzione delle dotazioni soggette a scadenza.Curare l'inventario e la documentazione relativa, tra gli altri,



a cassette di pronto soccorso ed estintori.Gestire gli aspetti amministrativi relativi ai rifiuti prodotti dall'azienda.Monitorare i rapporti con i fornitori esterni incaricati della gestione dei rifiuti speciali.Gestire gli adempimenti e i pagamenti relativi alla gestione dei rifiuti del magazzino.Contribuire all'ottimizzazione dei relativi centri di costo.Budget, controllo costi e reportingMonitorare insieme con il responsabile cantieri/commessa i budget relativi a materiali, servizi e approvvigionamenti.Monitorare i centri di costo assegnati e verificare periodicamente gli scostamenti rispetto al budget.Segnalare alla Direzione eventuali esigenze di extra-budget.Predisporre report mensili e trimestrali relativi a:andamento degli acquisti e degli approvvigionamenti; incidenza percentuale delle forniture; rimanenze di magazzino; performancee qualità dei fornitori; situazione degli affidamenti; andamento dei costi dei materiali; scostamentirispetto ai budget di commessa; costi di gestione dei mezzi aziendali.RequisitiIl/la candidato/a ideale possiede:esperienza maturata in ruoli di Ufficio Acquisti, Magazzino, preferibilmente in aziende strutturate e/o operanti per commessa; capacità digestione e negoziazione con fornitori; buona capacità di analisi dei costi e di monitoraggio dei budget; capacità organizzative e di pianificazione; attitudine al controllo documentale e alla gestione delle scadenze; buona conoscenza degli strumenti informatici e dei gestionali aziendali; buona conoscenza di Excel e degli strumenti di reporting; capacità dilavorare in team e di coordinarsi con funzioni aziendali differenti; autonomia, precisione, affidabilità e capacità di rispettare le priorità.Costituisce titolo preferenziale la provenienza da realtà operanti nel settore edile, impiantistico, cantieristico, industriale o dei servizi tecnici, nonché l'esperienza nella gestione di commesse e relativi approvvigionamenti.Competenze personaliCompletano il profilo:forte senso di responsabilità; capacità dilavorare per obiettivi; approccio analitico e orientamento al risultato; capacità dinegoziazione; problem solving; autonomia decisionale e operativa; capacità digestire contemporaneamente attività amministrative e operative; precisione nella gestione di dati, documenti e scadenze; predisposizione al lavoro in team e al rapporto con fornitori, cantieri e funzioni aziendali.Cosa offriamoL'azienda offre l'inserimento in una realtà strutturata e in crescita, con un ruolo trasversale e di responsabilità, caratterizzato da un elevato grado di autonomia e dalla possibilità di contribuire concretamente all'ottimizzazione dei processi di acquisto, magazzino e gestione dei costi.Inquadramento e retribuzionesaranno commisurati all'esperienza e alle competenze maturate. Previsti PREMI al raggiungimento Obiettivi. xysqume La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi, nel rispetto della normativa vigente in materia di pari opportunità.#J-18808-Ljbffr

📌 Addetto Ufficio Acquisti E Logistica (Pescara)
🏢 energylab3
📍 Pescara