Azienda operante nel settore commercio all’ingrosso cerca uno/a impiegato/a Back Office da inserire nel proprio organico.

La risorsa si occuperà di:

Gestione Operativa e Amministrativa delle Vendite

- Preparazione, inserimento, verifica e tracciamento delle offerte commerciali e degli ordini di vendita nel sistema gestionale;
- Assistenza agli agenti e ai commerciali di zona per il recupero di materiale informativo, schede tecniche, condizioni contrattuali o giacenze di magazzino;
- Gestione delle comunicazioni quotidiane con i clienti diretti o direzionali, supporto post-vendita e gestione di prima linea per reclami o problematiche logistiche.

Supporto Organizzativo e Strategico

- Gestione dell'agenda del Direttore Commerciale, organizzazione dei meeting della forza vendita;
- Preparazione di slide, report strutturati e documentazione di supporto per riunioni con la direzione generale o clienti strategici.

Inserimento e Gestione degli Ordini di Vendita

- Trascrizione e immissione meticolosa degli ordini nel sistema gestionale aziendale, assicurandosi che ogni campo sia compilato correttamente (codici articolo, quantità, prezzi concordati, sconti applicati, condizioni di pagamento);




- Controllo preventivo delle condizioni commerciali applicate rispetto alle offerte approvate o ai listini vigenti
- Coordinamento con l'ufficio amministrativo/crediti per verificare lo stato patrimoniale e la solvibilità del cliente prima di procedere con l'evasione dell'ordine (blocco o sblocco fidi);
- Coordinamento con il reparto logistico per l'evasione degli ordini;
- Emissione e invio della conferma d'ordine ufficiale al cliente, raccogliendone l'accettazione formale o gestendo eventuali richieste di rettifica;
- Gestione tempestiva di variazioni d'ordine successive (modifiche di quantità, cambi articolo, anticipi o posticipi di consegna, eventuali variazioni dei metodi di pagamento) e gestione di eventuali annullamenti.

Requisiti:

- Laurea triennale in Economia
- Conoscenze logistiche e contabili di base
- Buona padronanza di Excel e della posta elettronica
- Preferibile conoscenza del gestionale Passepartout Mexal

Si richiede:

- Precisione, organizzazione e buone capacità relazionali
- Spiccate doti organizzative, di problem solving e gestione delle priorità.
- Esperienza precedente nel settore o in back e front office,
- Serietà, affidabilità e voglia di imparare

Altre info:

Lavoro in presenza

Sede di lavoro: Interporto di Nola

📌 Impiegato/a commerciale (Nola)
🏢 ELETTRONICA
📍 Nola