Per potenziamento della propria struttura, l'azienda ricerca una figura professionale da inserire nell'area Magazzino e Ufficio Acquisti , con un ruolo trasversale che integri le attività di gestione operativa del magazzino, approvvigionamento materiali e servizi, gestione dei fornitori e monitoraggio dei costi , garantendo il coordinamento tra acquisti, magazzino, cantieri e amministrazione.

La risorsa lavorerà a stretto contatto con l'Ufficio Cantieri, l'Ufficio Tecnico e l'Area Amministrazione, Finanza e Controllo, contribuendo alla corretta pianificazione degli acquisti, alla gestione delle scorte, all'ottimizzazione dei costi e alla continuità degli approvvigionamenti.

La posizione prevede inoltre la gestione amministrativa e documentale dei mezzi aziendali, delle dotazioni e dei dispositivi di sicurezza e dei rifiuti , assicurando il rispetto delle procedure interne e il costante aggiornamento della documentazione aziendale.

Principali responsabilità
Acquisti e approvvigionamenti

Pianificare gli acquisti in funzione dei programmi di produzione e delle esigenze delle commesse, predisponendo forecast e piani di approvvigionamento trimestrali e mensili.

Analizzare le commesse, i documenti di gara e le esigenze dei cantieri, individuando materiali, prodotti e servizi necessari.

Predisporre e aggiornare le Vendor List e le schede di approvazione di materiali e prodotti, coordinandosi con Direzione, Ufficio Tecnico, Cantieri e, ove previsto, Committenti.

Gestire il processo di acquisto dalla richiesta di approvvigionamento fino all'emissione e archiviazione degli Ordini di Acquisto.

Negoziare con i fornitori condizioni economiche e commerciali, prezzi, tempi e modalità di pagamento, consegna e logistica.

Ricercare nuovi fornitori e sviluppare partnership strategiche finalizzate all'ottimizzazione dei costi e al miglioramento del servizio.

Definire e aggiornare accordi commerciali con i principali fornitori.

Monitorare settimanalmente gli acquisti sulle commesse e il piano delle consegne.

Coordinare il piano delle consegne con l'Ufficio Cantieri e il Magazzino.

Monitorare le scorte, l'indice di rotazione e i fabbisogni previsionali, prevenendo situazioni di sovrastock o carenza di materiali.

Predisporre e aggiornare un listino dei materiali per lavorazione , evidenziando l'incidenza dei relativi costi.

Monitorare mensilmente gli affidamenti verso i fornitori, collaborando con l'Area AFC per mantenere un corretto equilibrio del cash flow.

Gestione fornitori e controllo della qualità

Definire e applicare un processo di qualifica dei fornitori.

Monitorare periodicamente performance, qualità, puntualità e condizioni di servizio dei partner.

Aggiornare annualmente le schede di valutazione dei fornitori consolidati.





Organizzare incontri periodici con i principali fornitori per analizzare le performance e individuare opportunità di miglioramento.

Promuovere l'individuazione di nuovi prodotti, tecnologie e soluzioni presenti sul mercato, in collaborazione con l'Ufficio Tecnico.

Magazzino e gestione delle scorte

Coordinare le attività connesse alla gestione del magazzino e agli approvvigionamenti.

Monitorare i livelli delle scorte e la corretta movimentazione dei materiali.

Verificare l'allineamento tra materiali disponibili, fabbisogni di cantiere e piani di acquisto.

Collaborare alla pianificazione delle consegne e alla gestione logistica dei materiali.

Monitorare le rimanenze e predisporre report periodici sull'andamento delle scorte.

Contribuire all'ottimizzazione dei costi e dei processi di magazzino.

Gestione mezzi e veicoli aziendali
La risorsa sarà inoltre responsabile della gestione operativa e documentale dei mezzi aziendali:

Creare e mantenere aggiornata sul gestionale aziendale la scheda di ogni automezzo, completa di documentazione, libretto, interventi manutentivi, assicurazione, bollo e relative scadenze.

Garantire l'aggiornamento della documentazione presente sul file server aziendale.

Organizzare mensilmente i controlli visivi dei mezzi, verificando chilometraggio, stato delle gomme, impianto elettrico, pulizia, carrozzeria e condizioni del cassone.

Predisporre il programma delle manutenzioni ordinarie e straordinarie, sottoponendolo all'approvazione della Direzione.

Predisporre report periodici relativi a chilometri percorsi e costi di gestione dei singoli mezzi.

Monitorare scadenze e documentazione relativa alla flotta aziendale.

Sicurezza, dotazioni e rifiuti

Gestire la registrazione e l'aggiornamento delle dotazioni e dei dispositivi di sicurezza presenti in azienda.

Predisporre e mantenere aggiornati gli scadenziari relativi a manutenzione e sostituzione delle dotazioni soggette a scadenza.

Curare l'inventario e la documentazione relativa, tra gli altri, a cassette di pronto soccorso ed estintori.

Gestire gli aspetti amministrativi relativi ai rifiuti prodotti dall'azienda.

Monitorare i rapporti con i fornitori esterni incaricati della gestione dei rifiuti speciali.

Gestire gli adempimenti e i pagamenti relativi alla gestione dei rifiuti del magazzino.

Contribuire all'ottimizzazione dei relativi centri di costo.

Budget,



controllo costi e reporting

Monitorare insieme con il responsabile cantieri/commessa i budget relativi a materiali, servizi e approvvigionamenti.

Monitorare i centri di costo assegnati e verificare periodicamente gli scostamenti rispetto al budget.

Segnalare alla Direzione eventuali esigenze di extra-budget.

Predisporre report mensili e trimestrali relativi a:

andamento degli acquisti e degli approvvigionamenti;

incidenza percentuale delle forniture;

rimanenze di magazzino;

performance e qualità dei fornitori;

situazione degli affidamenti;

andamento dei costi dei materiali;

scostamenti rispetto ai budget di commessa;

costi di gestione dei mezzi aziendali.

Requisiti
Il/la candidato/a ideale possiede:

esperienza maturata in ruoli di Ufficio Acquisti, Magazzino, preferibilmente in aziende strutturate e/o operanti per commessa;

capacità di gestione e negoziazione con fornitori;

buona capacità di analisi dei costi e di monitoraggio dei budget;

capacità organizzative e di pianificazione;

attitudine al controllo documentale e alla gestione delle scadenze;

buona conoscenza degli strumenti informatici e dei gestionali aziendali;

buona conoscenza di Excel e degli strumenti di reporting;

capacità di lavorare in team e di coordinarsi con funzioni aziendali differenti;

autonomia, precisione, affidabilità e capacità di rispettare le priorità.

Costituisce titolo preferenziale la provenienza da realtà operanti nel settore edile, impiantistico, cantieristico, industriale o dei servizi tecnici , nonché l'esperienza nella gestione di commesse e relativi approvvigionamenti.

Competenze personali
Completano il profilo:

robusto senso di responsabilità;

capacità di lavorare per obiettivi;

approccio analitico e orientamento al risultato;

capacità di negoziazione;

problem solving;

autonomia decisionale e operativa;

capacità di gestire contemporaneamente attività amministrative e operative;

precisione nella gestione di dati, documenti e scadenze;

predisposizione al lavoro in team e al rapporto con fornitori, cantieri e funzioni aziendali.

Cosa offriamo
L'azienda offre l'inserimento in una realtà strutturata e in crescita, con un ruolo trasversale e di responsabilità, caratterizzato da un elevato grado di autonomia e dalla possibilità di contribuire concretamente all'ottimizzazione dei processi di acquisto, magazzino e gestione dei costi.

Inquadramento e retribuzione
saranno commisurati all'esperienza e alle competenze maturate. Previsti PREMI al raggiungimento Obiettivi.

La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi, nel rispetto della normativa vigente in materia di pari opportunità.

#J-18808-Ljbffr

📌 Addetto Ufficio Acquisti e Logistica (Pescara)
🏢 energylab3
📍 Pescara