Per ampliamento e gestione delle attività aziendali, siamo alla ricerca di una figura organizzata, attenta e autonoma da inserire nel ruolo di Front Office / Back Office Officina.
Di cosa ti occupi:
Accoglienza e gestione dei clienti dell’officina.
Apertura e gestione delle schede di accettazione e degli ordini di lavoro.
Organizzazione e gestione degli appuntamenti.
Elaborazione di preventivi e gestione della relativa documentazione.
Emissione di fatture e gestione dei pagamenti, sia elettronici che in contanti.
Ricerca e gestione dei ricambi e dei materiali necessari per le lavorazioni.
Gestione della documentazione relativa all’acquisto e alla vendita di veicoli usati.
Predisposizione dei contratti di acquisto e vendita.
Gestione delle pratiche relative alle garanzie dei veicoli.
Coordinamento con le agenzie per i passaggi di proprietà.
Gestione e verifica della documentazione contabile relativa alla vendita dei veicoli.
Controllo e gestione dei corrispettivi e della documentazione fiscale.
Il ruolo
La posizione prevede un’attività dinamica e trasversale, con responsabilità sia di front office e assistenza al cliente, sia di back office amministrativo e organizzativo.
La figura rappresenta un punto di riferimento per la gestione quotidiana dell’ufficio e mantiene un contatto costante con clienti, fornitori, tecnici, agenzie e consulenti esterni, contribuendo all’organizzazione e al corretto funzionamento delle attività aziendali.
Competenze richieste
Precisione e capacità organizzativa.
Autonomia nella gestione delle attività.
Capacità di lavorare su più pratiche contemporaneamente.
Buone capacità relazionali e di comunicazione.
Problem solving e spirito d’iniziativa.
Conoscenza delle principali attività amministrative e contabili.
Esperienza nel settore automotive e nella gestione amministrativa di officina (preferibile).
Orario di lavoro:
8:00h - 12:00h mar-sab
14:00h -18:00h mar - ven
Retribuzione: €1.400,00 al mese
Sede di lavoro: In presenza
📌 Front Office / Back Office Sgonico
🏢 Drive Motors srls
📍 Sgonico
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