BACK OFFICE L. 68/99Per una realtà strutturata e consolidata, operante nel settore della stampa e dei servizi collegati all editoria, caratterizzata da un organizzazione articolata e dalla presenza di diversi uffici e funzioni aziendali, siamo alla ricerca di una nuova risorsa da inserire con il ruolo diBack Office - L. 68/99La risorsa sarà inserita in un team strutturato e, dopo un adeguato periodo di affiancamento, diventerà un punto di riferimento per le attività di centralino, accoglienza e supporto operativo ai diversi uffici.Cerchiamo una persona organizzata, precisa e affidabile, con buone capacità relazionali e predisposizione a svolgere attività diversificate, mantenendo attenzione alle priorità e alle scadenze.La persona selezionata si occuperà principalmente di:1. Gestione del centralino: rispondere alle chiamate in ingresso, filtrare le telefonate e indirizzarle ai reparti o ai collaboratori di riferimento.2. Accoglienza visitatori: ricevere clienti, fornitori e visitatori presso la sede, gestendone l ingresso secondo le procedure aziendali.3. Gestione della corrispondenza: ricevere, catalogare e distribuire posta cartacea, pacchi e documentazione aziendale.4. Gestione della casella e-mail generale: monitorare la casella di posta del reparto, smistare le richieste ai corretti interlocutori e gestire le comunicazioni e i telegrammi.5. Gestione del deposito legale: occuparsi della gestione e della spedizione del deposito legale dei titoli editi dall azienda.6.



Gestione e distribuzione del vestiario aziendale: supportare le attività di raccolta delle richieste, organizzazione e distribuzione del vestiario.7. Supporto nell organizzazione di trasferte: collaborare con i diversi uffici per la prenotazione di viaggi, trasferte e relativi servizi.8. Supporto all ufficio commerciale: effettuare l inserimento di ordini commerciali di diverse tipologie e fornire supporto nella relativa gestione.9. Supporto all ufficio acquisti: occuparsi dell inserimento di DDT, distinte base e della compilazione dei registri e della relativa documentazione.10. Supporto all ufficio amministrativo: fornire attività di back-up e supporto operativo nelle diverse attività amministrative di competenza.REQUISITI TASSATIVI- Appartenenza alle categorie protette ai sensi della L. 68/99; - Diploma di Ragioneria;- Conoscenza di Excel.COMPLETANO IL PROFILO- Precisione e attenzione al dettaglio, fondamentali nella gestione della documentazione e delle attività amministrative; - Organizzazione e gestione delle priorità, per sapersi muovere efficacemente tra attività e richieste differenti; - Buone capacità relazionali, per interfacciarsi con colleghi, clienti, fornitori e visitatori; - Flessibilità e spiritocollaborativo, con disponibilità a supportare trasversalmente i diversi uffici aziendali.Sede di lavoro: PadovaOrario: Part timeRange Retributivo 22K 25Kby helplavoro.It

📌 Back Office/99 (Padova)
🏢 Andrea Poletti & Associati
📍 Padova