La figura di Operations & Administration Trainee supporta il Group Operations Team Coordinator nelle attività amministrative, gestionali e organizzative del Gruppo, con l’obiettivo di sviluppare competenze trasversali nei processi operativi del settore Food & Beverage, contribuendo al monitoraggio delle attività, alla gestione dei flussi informativi e al miglioramento continuo delle procedure interne.RESPONSABILITÀSupporto amministrativo e gestionaleAffiancare il Group Operations Team Coordinator nelle attività amministrative e gestionali quotidiane.Supportare la raccolta, l’organizzazione e la verifica della documentazione e dei dati a supporto delle attività operative.Collaborare alla gestione dei flussi informativi tra le diverse funzioni aziendali, garantendo precisione e aggiornamento delle informazioni.Supportare le attività di monitoraggio e controllo delle procedure interne.Processi e organizzazione operativaCollaborare alla mappatura, alla standardizzazione e al miglioramento dei processi operativi e amministrativi.Supportare il monitoraggio delle procedure e delle attività, contribuendo all’individuazione di eventuali inefficienze e opportunità di miglioramento.Contribuire alla predisposizione e all’aggiornamento di strumenti, file e documentazione a supporto dell’organizzazione del lavoro.Supportare il coordinamento delle attività e delle scadenze, favorendo una gestione strutturata ed snello dei processi.Reportistica e analisi gestionaleSupportare la raccolta,



l’organizzazione e l’analisi dei dati gestionali ed economici.Collaborare alla predisposizione di report periodici e file di monitoraggio a supporto del Group Operations Team Coordinator.Acquisire familiarità con la lettura e la costruzione del Profit & Loss (P&L), comprendendone le principali voci e gli indicatori economici.Utilizzare Excel e gli strumenti aziendali per elaborare dati, aggiornare report e supportare le attività di analisi.Sistemi informatici e strumenti operativiSupportare l’utilizzo e l’aggiornamento dei sistemi informatici e degli applicativi gestionali aziendali.Contribuire alla corretta organizzazione e archiviazione dei dati e della documentazione.Collaborare all’aggiornamento degli strumenti di lavoro e delle procedure operative, favorendo la tracciabilità e l’affidabilità delle informazioni.REQUISITILaurea o percorso di studi in Economia, Management, Amministrazione o discipline affini.Conoscenze di base in ambito amministrativo e gestionale; costituisce un plus l’interesse per il settore Food & Beverage.Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.Familiarità con strumenti IT e sistemi gestionali.Interesse per l’organizzazione aziendale, i processi operativi e il miglioramento continuo.Precisione, metodo e attenzione ai dettagli.Buone capacità organizzative e attitudine alla gestione strutturata delle attività. xysqume Capacità di lavorare in team, proattività, curiosità e predisposizione al problem solving.#J-18808-Ljbffr

📌 Operations & Administration Trainee (Milano)
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