h3Coordinateur congrès et événements F/H /h3pLocation: Paris, FR Contract Type: Regular Full-Time Area: Marketing Req Id: Vous souhaitez rejoindre une équipe internationale qui travaille à l'amélioration de l'avenir des soins de santé ? Voulez-vous améliorer la vie de millions de personnes ? Grifols est une entreprise mondiale de soins de santé qui, depuis sa fondation à Barcelone en 1909, travaille à l'amélioration de la santé et du bien-être des personnes dans le monde entier. Nos unités opérationnelles développent, produisent et commercialisent des médicaments, des solutions et des services innovants dans plus de 100 pays et régions. Nous sommes convaincus que la diversité apporte une valeur ajoutée à notre entreprise, à nos équipes et à notre culture. Nous nous engageons à respecter l'égalité des chances en matière d'emploi et à favoriser un environnement ouvert à tous. Basé·e à Paris, vous rejoignez l’équipe Promotion Marketing de Grifols. Vous serez un·e acteur·rice clé dans la coordination logistique et administrative des événements stratégiques de l’entreprise : congrès scientifiques et médicaux nationaux et internationaux, visites de sites industriels, séminaires internes... --- /ph3Quelles seront vos responsabilités ? /h3h3Organisation Coordination d’événements /h3ulliPiloter l’organisation logistique des congrès, séminaires et visites de site. /liliGérer les réservations, prestataires et déplacements liés aux événements. /liliTenir à jour le calendrier des événements et coordonner les équipes terrain. /liliAssurer la conformité des processus internes (notamment pour les professionnels de santé). /li /ulh3Préparation amont des événements /h3ulliÉlaborer les plannings, documents et outils internes (roadbook…). /liliAnticiper les jalons clés, en lien avec les parties prenantes internes et externes. /li /ulh3Suivi post-événement /h3ulliRédiger les bilans et présentations post-congrès. /liliCollecter les retours participants et organiser les debriefings internes. /li /ulh3Relations fournisseurs partenaires /h3ulliGérer les contrats et négociations avec les sponsors et prestataires. /liliSuperviser les équipes opérationnelles sur le terrain lors des événements. /li /ulh3Qualité conformité /h3ulliVeiller au respect des règles éthiques et réglementaires (ex : transparence avec les HCP). /liliPréparer les dossiers de conformité (déclarations, justificatifs...).



/li /ulh3Communication logistique /h3ulliCoordonner les déplacements et hébergements des participants. /liliGérer les interactions avec les intervenants internes et externes. /liliParticiper à l’organisation des séminaires internes de l’entreprise. /li /ulh3Qui êtes-vous ? /h3pPour mener à bien cette mission, vous devez : /pulliJustifier de 2 à 5 ans d’expérience dans la gestion d’événements, idéalement dans le secteur santé, médical ou pharmaceutique. /liliÊtre titulaire d’un Bac+3 minimum dans un domaine lié à l’événementiel, la communication ou le marketing. /liliAvoir un bon niveau d’anglais écrit et oral (nombreux interlocuteurs internationaux). /liliMaîtriser les outils bureautiques classiques (Pack Office) et avoir une bonne capacité rédactionnelle. /liliÊtre reconnu·e pour votre rigueur, votre sens de l’organisation, votre autonomie, et votre aisance relationnelle. /liliÊtre capable de gérer plusieurs projets en parallèle, dans des délais courts. /liliLa capacité à voyager ponctuellement est un plus. /li /ulh3Ce que nous offrons /h3pEn rejoignant Grifols, vous intégrez une entreprise à dimension internationale, impliquée dans des projets innovants dans le secteur de la santé. C’est une opportunité unique de rejoindre un environnement stimulant et bienveillant, où l’autonomie et la prise d’initiative sont valorisées. Vous aurez l’occasion de développer vos compétences en événementiel, communication, logistique et conformité tout en contribuant activement à des projets à fort impact. Nous nous réjouissons d’avance de recevoir votre candidature ! Grifols est un employeur qui s’inscrit dans une démarche d'égalité des chances. /ph3Informations pratiques /h3ullibHoraire de Travail /b: Temps plein (39h / semaine avec RTT) /lilibLocalisation /b: La Défense (92) /lilibAvantages /b: Tickets restaurant, mutuelle, remboursement transports, politique de télétravail partiel /lilibContrat de travail /b: CDI /li /ulp#LI-HJ1 #LI-Hybrid /ph3En savoir plus à propos de Grifols /h3 h3Localisation /h3pEMEA : France : Paris || EMEA : Czech Republic : Home Office || EMEA : Czech Republic : Praha || EMEA : Egypt :



Egypt || EMEA : Egypt : Home Office || EMEA : France : Home Office || EMEA : France : Meyreuil || EMEA : Germany : Augsburg || EMEA : Germany : Bayreuth || EMEA : Germany : Berlin-Charlottenburg || EMEA : Germany : Berlin-Hellersdorf || EMEA : Germany : Berlin-Marzahn || EMEA : Germany : Berlin-Prenzlauer-Berg || EMEA : Germany : Berlin-Tegel || EMEA : Germany : Berlin-Wedding || EMEA : Germany : Bonn || EMEA : Germany : Brandenburg a. d. Havel || EMEA : Germany : Chemnitz || EMEA : Germany : Dortmund || EMEA : Germany : Dresden-Fetscherplatz || EMEA : Germany : Dresden-Kaditz || EMEA : Germany : Dresden-World Trade Center || EMEA : Germany : Erfurt || EMEA : Germany : Essen || EMEA : Germany : Frankfurt (Oder) || EMEA : Germany : Frankfurt am Main, Niederrad || EMEA : Germany : Freiberg || EMEA : Germany : Fürth || EMEA : Germany : Gera || EMEA : Germany : Gotha || EMEA : Germany : Grimma || EMEA : Germany : Görlitz || EMEA : Germany : Halle (Saale) || EMEA : Germany : Hamm || EMEA : Germany : Home Office || EMEA : Germany : Ingolstadt || EMEA : Germany : Jena || EMEA : Germany : Langen-Hessen || EMEA : Germany : Leipzig Zentrum Südost || EMEA : Germany : Leipzig-Connewitz || EMEA : Germany : Leipzig-Gohlis || EMEA : Germany : Leipzig-Markt || EMEA : Germany : Lübeck || EMEA : Germany : München || EMEA : Germany : Nürnberg || EMEA : Germany : Plauen || EMEA : Germany : Potsdam || EMEA : Germany : Regensburg || EMEA : Germany : Rostock || EMEA : Germany : Schwerin || EMEA : Germany : Weimar || EMEA : Germany : Zwickau || EMEA : Hungary : Budapest || EMEA : Hungary : Debrecen || EMEA : Hungary : Home Office || EMEA : Hungary : Miskolc || EMEA : Hungary : Nagykanizsa || EMEA : Hungary : Pecs || EMEA : Ireland : Dublin || EMEA : Ireland : Home Office || EMEA : Italy : Home Office || EMEA : Italy : Milán || EMEA : Italy : Sicilia || EMEA : Italy : Siena || EMEA : Italy : Vicopisano (Pisa) || EMEA : Poland : Home Office || EMEA : Poland : Warsaw || EMEA : Portugal : Home Office || EMEA : Portugal : Rio de Mouro || EMEA : Slovakia : Bratislava || EMEA : Slovakia : Home Office || EMEA : Sweden : Home Office || EMEA : Sweden : Stockholm || EMEA : Switzerland : Allschwil || EMEA : Switzerland : Düdingen || EMEA : Switzerland : Home Office || EMEA : United Arab Emirates : Dubai || EMEA : United Arab Emirates : Home Office || EMEA : United Kingdom : Cambridge || EMEA : United Kingdom : Home Office: Suresnes /p #J-18808-Ljbffr

📌 Coordinateur Congrès Et Événements F/H (Milano)
🏢 Grifols
📍 Milano