Executive Assistant to the CEO (Italia)

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31 ott
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Stantup
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Italia

31 ott

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Italia

Sempre alla ricerca di talenti da unire al nostro team. Siamo costantemente alla ricerca di nuovi talenti che condividano la nostra passione per l'innovazione e la collaborazione. Compila il nostro form di candidatura per presentarci la tua esperienza professionale, le tue passioni e il motivo per cui desideri unirti al nostro team. Stantup Service S.r.l. è un'azienda leader nel settore della consulenza e formazione a Reseller del Settore Energetico. Fondata sulla passione per l'innovazione e la conoscenza approfondita del settore, Stantup Service S.r.l. si è affermata come un punto di riferimento nel panorama delle utilities. Stiamo evolvendo verso un modellomultiutility, ampliando la nostra offerta con servizi in ambitotelecomunicazioniebanking, per diventare un unico punto di riferimento per i nostri clienti. Per continuare a farlo, il nostro CEO ha bisogno di una persona al suo fianco, che loautia gestire attività, priorità e organizzazione con metodo, autonomia e spirito pratico. È un ruolo di accesso e di responsabilità, chi lo ricopre vede molto, sa molto e per questo deve avere grande riservatezza e decidere in autonomia quando serve. Ogni giornata sarà diversa dalla precedente, pianificazione, imprevisti, persone, logistica, e la capacità di anticipare i problemi prima che diventino tali. È anche un ruolo pratico e in movimento, non solo scrivania, ma anche commissioni,



trasferte e presenza al fianco del CEO fuori sede Di cosa ti occuperai Organizzare e proteggere il tempo del CEO: agenda, priorità, appuntamenti, trasferte. Gestire e filtrare le comunicazioni con collaboratori, clienti, partner e fornitori, portando all'attenzione del CEO solo ciò che serve davvero. Preparare documenti, presentazioni e materiali per le riunioni, curando appunti, trascrizioni e follow-up. Seguire, quando serve, anche attività personali e logistiche del CEO (commissioni, appuntamenti, trasferte), con la stessa cura e riservatezza dedicata a quelle di lavoro. sai relazionarti con persone molto diverse tra loro mantenendo sempre professionalità ed equilibrio. Esperienza come Executive Assistant, Personal Assistant, Office Manager o ruoli organizzativi affini. Ottime capacità di organizzazione, pianificazione e comunicazione. Padronanza di Microsoft Office e ottima dimestichezza con gli strumenti digitali (gestione documentale, strumenti di trascrizione e organizzazione). Automunita/o e disponibilità a guidare per accompagnare il CEO fuori sede. Disponibilità a una flessibilità oraria per reali urgenze. Conoscenza dell'inglese gradita. Cosa troverai Un ruolo di fiducia, con un impatto concreto sull'organizzazione aziendale. Un ambiente agile, informale e in continua evoluzione.

📌 Executive Assistant to the CEO (Italia)
🏢 Stantup
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