La risorsa riporterà direttamente al COO e sarà responsabile della gestione degli acquisti di beni e servizi necessari alla realizzazione delle commesse dell'agenzia. Il ruolo contribuisce al controllo dei costi, all'ottimizzazione degli asset aziendali, alla selezione e gestione dei fornitori e al rispetto degli standard qualitativi, documentali e di sicurezza richiesti dai progetti.

Principali Responsabilità

La risorsa riporterà direttamente al COO e sarà responsabile della gestione degli acquisti di beni e servizi necessari alla realizzazione delle commesse dell'agenzia. Il ruolo contribuisce al controllo dei costi, all'ottimizzazione degli asset aziendali, alla selezione e gestione dei fornitori e al rispetto degli standard qualitativi, documentali e di sicurezza richiesti dai progetti.

Principali Responsabilità

- Gestire l’intero processo di approvvigionamento di beni e servizi per eventi, allestimenti e attività di staffing.
- Ricercare, selezionare, qualificare e negoziare con fornitori e partner strategici.
- Supportare il team Account nella predisposizione di preventivi, offerte economiche e budget di progetto.
- Monitorare costi e marginalità delle commesse, individuando opportunità di saving e ottimizzazione.
- Collaborare con il Responsabile di Magazzino per verificare la disponibilità di materiali,



attrezzature e asset aziendali prima di procedere a nuovi acquisti.
- Gestire e aggiornare l’albo fornitori aziendale.
- Verificare la documentazione amministrativa, tecnica e di sicurezza dei fornitori, assicurandone completezza e conformità.
- Coordinare la raccolta di DURC, polizze assicurative, certificazioni e documentazione richiesta.
- Collaborare con il team Operations per garantire il rispetto delle procedure aziendali e delle prescrizioni previste da clienti, location e autorità competenti.
- Supportare il COO nell’analisi delle performance dei fornitori e nel miglioramento continuo dei processi di acquisto.

Requisiti

- Esperienza di almeno 3-5 anni in ruoli analoghi.
- Capacità di negoziazione e gestione fornitori.
- Conoscenza processi di approvvigionamento e controllo costi.
- Ottime capacità organizzative e di lavoro in team.

Cosa offriamo

- Inserimento in una realtà dinamica e in crescita nel settore degli eventi
- Possibilità di contribuire attivamente ai processi decisionali aziendali
- Ambiente professionale orientato all’innovazione e alla collaborazione.
- Inquadramento e retribuzione commisurati all’esperienza maturata.
- Tempo indeterminato
- Smart working due giorni a settimana
- Assistenza medica integrativa
- Buoni pasto

📌 Responsabile degli acquisti (Milano)
🏢 Event's Way
📍 Milano