OFCI Lead, Milan, Italy Apply Now Mercury is the European leader in construction solutions. We build and manage complex engineering & construction projects for the world’s leading corporations. Our solutions help deliver technologies and life changing advancements that connect people, communities, and businesses, giving them the power to achieve incredible things. Our people have the courage to be innovative. Their determination and sharp focus enable us to deliver with certainty, time and time again. We deliver our clients’ visions through leading edge construction solutions across multiple sectors, including Enterprise Data Centres, Advanced Technology & Life Sciences, Hyperscale Data Centres, Fire Protection. At Mercury, it is our duty to encourage and back our people to realise their vision of themselves. We place them at the heart of what we do, providing challenging opportunities to develop within a great team in a supportive environment that allows them to reach their full potential.

Key Responsibilities
Of The Role
• Familiarisation of Design/IFC specifications and drawings to fully understand the scope of the Project works.
• Overseeing the Co-ordination process to transform design information into full installation drawings by BIM personnel ensuring spec compliance and as per schedule priority. This will require generation/management of Requests for Information (RFI), Technical Queries etc.
• Manage BIM priorities i.e. support team to develop modular concepts, Typical fabrication details and Isometrics generation and to release for construction. Validation of materials/assets within the model are also to be verified for construction. Change management is a critical process to be understood and controlled.
• Management of Project Schedule in conjunction with Mercury Project Manager, consulting Engineer and Client requirements and ensuring Engineering activities do not impact on same (e.g. Procurement, etc).
• Management of all aspects associated with your package including:
• Mercury Team
• Sub-contractors
• Material deliveries and goods receipting.
• Plant and Equipment
• Variations
• Valuations
• Ensure Mercury Policies and procedures are followed closely.
• Ensure the adherence to safety and quality standards
• Work with safety team to always maintain site specific health and safety standards.
• Monitor and update of daily OFCI / CFCI Vendors activities in relation to construction activities
• Available to witness vendor test activities as construction progresses
• Assist the scheduler to create baseline schedule composed of Engineering, Construction, Testing & Commissioning for all OFCI / CFCI equipment
• To support the engineering requirements through managing & liaising with Key Project Stakeholders (Client design team, Main contractor, Suppliers, Sub-contractors, etc).
• Assist with the production of testing, commissioning and start up documents in a timely manner
• Management of sub-contractor activities including tracking progress against schedule and manpower levels. Ensuring adequate information flow to ensure works progress and Weekly Meeting logged.
• Ensure Works are installed in accordance with Project specifications and to the Project QA plan (for e.g. pre-agreed benchmarking).
• Management of the Mercury “In Progress” snagging system ensuring that the supervisors return weekly punch lists where applicable. Ensure all snags are distributed to all Sub-contractors
• Attend and co-ordinate weekly meetings with the client, OFCI / CFCI Vendors and other relevant stakeholders
• Attendance at Site Meetings, Internal Project Reviews, Engineering Reviews, Planning and Co-ordination Meetings and Handover Meetings
• Ensure all Vendors equipment is fully coordinated with the construction requirements.
• Ensure all Vendors equipment is technically compliant with the specification, drawings and deliverables.
• Attending all necessary design and construction meetings prior to build commencement during construction phase and up to final completion.
• Liaise with design department and client to resolve issues as they arise on a day to day basis.
• Ensure that works on all OFCI / CFCI vendors systems is completed on time to allow for commissioning and IST to commence in line with the schedule
• Ensure client security and confidentiality is maintained at all times
• Coordinate the scope of supply across multiple equipment contracts
• Track and Status the Equipment Approval Request’s, Purchase Orders and Owner Acceptance Process’s. Review the documents for proper content and ensure information is complete, accurate and issued in a timely manner.
• Mitigates contract disputes and provides oversight, guidance, and technical expertise.
• Trouble shoot quality / delivery issues in the field. At times personally be present at the construction site and oversee work.
• Periodically review existing contracts to ensure the contract rights & obligations are being properly administered.
• Close out of all project deliverables including Final Account, O & M Manuals, Punch List, Safety File, QA File, Material and Plant re-locations, Project Plan – all with the support of the site project manager and your project team.




• Information reporting will be an essential activity to ensure activity targets/deadlines are met to support the project team. There will be an Engineering Task Log generated and managed by the Engineering Lead
• Issue external weekly progress report, to the project manager, highlighting areas not available, delays, shortage of design, third party hold ups and percentage complete.
• Management and undertaking of the technical submittal, approvals.
• Schedule material deliveries to correspond with the project schedule. Track deliveries. Management of the material procurement utilising Engineering Materials Report (EMR) by producing material take offs identifying the lead in periods and field need rates.
• Maintain a weekly project photographic diary.
• Evaluate and promote the use of new engineering practices and processes to enhance delivery time of the project.
• All other duties associated with the role. Essential Criteria For The Role
• 5+ years’ experience working with a recognised Mechanical/Electrical contractor
• Excellent organizational and planning skills
• Ability to work as part of a team
• Excellent negotiation, problem solving and decision-making skills
• Proficient in use of systems software related to Engineering functions
• Excellent IT skills
• Familiar with Project /Primavera planning software and CAD/BIM process
• Ability to manage workload and prioritise
• Travel required for this position. Desirable Criteria
• Excellent communication skills
• Ability to work on own initiative
• Knowledge of modularisation (Off-Site fabrication) Mercury is an equal opportunities employer. Responsabile OFCI Mercury è leader europeo nelle soluzioni per l'edilizia. Progettiamo e gestiamo complessi progetti di ingegneria e costruzione per le aziende leader a livello mondiale. Le nostre soluzioni contribuiscono a fornire tecnologie e innovazioni rivoluzionarie che connettono persone, comunità e imprese, dando loro il potere di realizzare cose straordinarie. La nostra gente ha il coraggio di essere innovativa. La loro determinazione e la loro grande concentrazione ci permettono di ottenere risultati con certezza, ogni volta. Realizziamo le visioni dei nostri clienti attraverso soluzioni di costruzione all'avanguardia in molteplici settori, tra cui data center aziendali, tecnologie avanzate e scienze della vita, data center hyperscale e protezione antincendio. In Mercury, è nostro dovere incoraggiare e supportare i nostri collaboratori affinché realizzino la loro visione di sé stessi. Li mettiamo al centro di tutto ciò che facciamo, offrendo loro occasione stimolanti per crescere all'interno di un team affiatato e in un ambiente di supporto che permetta loro di esprimere appieno il proprio potenziale. Principali Responsabilità Del Ruolo
• Acquisizione di familiarità con le specifiche e i disegni di progettazione/IFC per comprendere appieno la portata dei lavori del progetto.
• Supervisionare il processo di coordinamento per trasformare le informazioni di progettazione in disegni di installazione completi da parte del personale BIM, garantendo la conformità alle specifiche e il rispetto delle priorità di pianificazione. Ciò richiederà la generazione/gestione di richieste di informazioni (RFI), quesiti tecnici ecc.
• Gestire le priorità BIM, ovvero supportare il team nello sviluppo di concetti modulari, dettagli di fabbricazione tipici e generazione di isometrici, e rilasciarli per la costruzione. La validazione dei materiali/risorse all'interno del modello deve essere verificata anche ai fini della costruzione. La gestione del cambiamento è un processo fondamentale da comprendere e controllare.
• Gestione della pianificazione del progetto in collaborazione con il Project Manager di Mercury, l'ingegnere consulente e i requisiti del cliente, assicurandosi che le attività di ingegneria non abbiano un impatto negativo sulla pianificazione (ad esempio, approvvigionamento, ecc.).
• Gestione di tutti gli aspetti relativi al tuo pacchetto, tra cui:
• Team Mercury
• Subappaltatori
• Consegne di materiali e ricezione merci.
• Impianti e attrezzature
• Variazioni
• Valutazioni
• Assicurarsi che le politiche e le procedure relative al mercurio vengano seguite scrupolosamente.
• Garantire il rispetto degli standard di sicurezza e qualità
• Collaborare con il team addetto alla sicurezza per garantire il rispetto costante degli standard di salute e sicurezza specifici del sito.
• Monitoraggio e aggiornamento quotidiano delle attività dei fornitori OFCI/CFCI in relazione alle attività di costruzione
• Disponibile ad assistere alle attività di collaudo del fornitore durante l'avanzamento dei lavori di costruzione
• Assistere il responsabile della pianificazione nella creazione di un programma di base composto da ingegneria, costruzione, collaudo e messa in servizio per tutte le apparecchiature OFCI/CFCI




• Fornire supporto ai requisiti ingegneristici gestendo e coordinando le principali parti interessate al progetto (team di progettazione del cliente, appaltatore principale, fornitori, subappaltatori, ecc.).
• Assistere nella produzione tempestiva della documentazione relativa a test, collaudo e avviamento
• Gestione delle attività dei subappaltatori, compreso il monitoraggio dell'avanzamento rispetto alla pianificazione e ai livelli di personale. Garantire un flusso di informazioni adeguato per assicurare l'avanzamento dei lavori e verbalizzare la riunione settimanale.
• Assicurarsi che i lavori siano installati in conformità alle specifiche del progetto e al piano di controllo qualità del progetto (ad esempio, tramite benchmarking concordato in precedenza).
• Gestione del sistema di segnalazione "In corso" di Mercury, assicurandosi che i supervisori restituiscano gli elenchi di controllo settimanali, ove applicabile. Assicurarsi che tutti i problemi riscontrati vengano comunicati a tutti i subappaltatori
• Partecipare e coordinare le riunioni settimanali con il cliente, i fornitori OFCI/CFCI e le altre parti interessate
• Partecipazione alle riunioni in cantiere, alle revisioni interne del progetto, alle revisioni ingegneristiche, alle riunioni di pianificazione e coordinamento e alle riunioni di consegna
• Assicurarsi che tutte le attrezzature dei fornitori siano perfettamente coordinate con i requisiti di costruzione.
• Assicurarsi che tutte le apparecchiature dei fornitori siano tecnicamente conformi alle specifiche, ai disegni e ai documenti di consegna.
• Partecipare a tutte le riunioni di progettazione e costruzione necessarie prima dell'inizio dei lavori, durante la fase di costruzione e fino al completamento finale.
• Collaborare con il reparto di progettazione e con il cliente per risolvere i problemi che si presentano quotidianamente.
• Assicurarsi che i lavori su tutti i sistemi dei fornitori OFCI/CFCI siano completati in tempo per consentire l'avvio della messa in servizio e dell'IST secondo il programma
• Garantire la sicurezza e la riservatezza dei clienti in ogni momento
• Coordinare l'ambito di fornitura su più contratti di fornitura di attrezzature
• Monitorare e tenere traccia dello stato delle richieste di approvazione delle apparecchiature, degli ordini di acquisto e dei processi di accettazione da parte del proprietario. Esaminare i documenti per verificarne il contenuto e assicurarsi che le informazioni siano complete, accurate e fornite tempestivamente.
• Riduce le controversie contrattuali e fornisce supervisione, orientamento e competenza tecnica.
• Risolvere i problemi di qualità/consegna sul campo. In alcuni casi, dovrò essere presente personalmente in cantiere e supervisionare i lavori.
• Rivedere periodicamente i contratti in essere per garantire che i diritti e gli obblighi contrattuali siano gestiti correttamente.
• Completamento di tutte le attività di progetto, inclusi il rendiconto finale, i manuali di funzionamento e manutenzione, la lista delle non conformità, il fascicolo sulla sicurezza, il fascicolo di controllo qualità, il trasferimento di materiali e impianti e il piano di progetto, il tutto con il supporto del responsabile di progetto in loco e del vostro team di progetto.
• La rendicontazione delle informazioni sarà un'attività essenziale per garantire il rispetto degli obiettivi e delle scadenze, a supporto del team di progetto. Verrà generato e gestito dal responsabile dell'ingegneria un registro delle attività di ingegneria
• Redigere un rapporto settimanale esterno sullo stato di avanzamento dei lavori, da inviare al responsabile del progetto, evidenziando le aree non disponibili, i ritardi, le carenze nella progettazione, i blocchi dovuti a terze parti e la percentuale di completamento.
• Gestione e svolgimento delle procedure di presentazione tecnica e approvazione.
• Pianificare le consegne dei materiali in modo che corrispondano al programma del progetto. Traccia le consegne. Gestione dell'approvvigionamento dei materiali tramite l'utilizzo del Rapporto Materiali di Ingegneria (EMR), producendo elenchi dei materiali che identificano i tempi di consegna e i tassi di fabbisogno in cantiere.
• Tieni un diario fotografico settimanale del progetto.
• Valutare e promuovere l'utilizzo di nuove pratiche e processi ingegneristici per migliorare i tempi di consegna del progetto.
• Tutti gli altri compiti associati al ruolo. Requisiti Essenziali Per Il Ruolo
• Esperienza di oltre 5 anni presso un'impresa edile specializzata in impianti meccanici/elettrici riconosciuta
• Eccellenti capacità organizzative e di pianificazione
• Capacità di lavorare in squadra
• Eccellenti capacità di negoziazione, risoluzione dei problemi e processo decisionale
• Competenza nell'utilizzo di software di sistema relativi alle funzioni di ingegneria
• Eccellenti competenze informatiche
• Familiarità con il software di pianificazione Project/Primavera e con i processi CAD/BIM
• Capacità di gestire il carico di lavoro e stabilire le priorità
• Per questo ruolo è richiesta la disponibilità a viaggiare. Criteri Preferenziali
• Eccellenti capacità comunicative
• Capacità di lavorare in autonomia
• Conoscenza della modularizzazione (fabbricazione fuori sede) Mercury è un datore di lavoro che offre pari opportunità.. Apply Now

📌 OFCI Lead (Milano)
🏢 Mercury
📍 Milano