Principali responsabilità
- Supportare la gestione operativa e organizzativa della sede, garantendo il corretto svolgimento delle attività quotidiane.
- Organizzare trasferte aziendali, prenotazioni di viaggi, hotel e spostamenti del personale.
- Gestire il parco auto aziendale e monitorarne scadenze, documentazione e necessità operative.
- Curare la raccolta, l'archiviazione e l'aggiornamento della documentazione aziendale e del personale.
- Raccogliere e verificare presenze, ferie, permessi, assenze e altra documentazione pratico all'elaborazione delle paghe. Interfacciarsi con il consulente del lavoro per la trasmissione delle informazioni e la gestione delle pratiche amministrative del personale.
- Supportare le attività di onboarding dei nuovi dipendenti e gli adempimenti amministrativi correlati.
- Predisporre e diffondere comunicazioni interne a supporto dell'organizzazione aziendale.
- Coordinare i rapporti con fornitori e partner esterni per i servizi di competenza.
- Fornire supporto operativo alle diverse funzioni aziendali in relazione a esigenze organizzative e amministrative.
Collaborare ai progetti di miglioramento e digitalizzazione dei processi interni, contribuendo all'efficientamento dei flussi aziendali
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