Per azienda farmaceutica, sono alla ricerca di un/una:
OFFICE ADMIN appartenente alle categorie protette La risorsa sarà inserita all interno di una realtà multinazionale strutturata e supporterà il team nelle attività amministrative, organizzative e operative, contribuendo al corretto funzionamento degli uffici e garantendo elevati standard di servizio interno.
Principali responsabilità
Supporto nella gestione amministrativa e organizzativa degli uffici.
Coordinamento dei fornitori e dei servizi generali.
Monitoraggio del corretto funzionamento degli spazi di lavoro, delle attrezzature e dei servizi aziendali.
Gestione degli ordini di acquisto, delle fatture e della relativa documentazione amministrativa.
Supporto nel controllo dei costi e dei budget relativi ai servizi aziendali.
Archiviazione e aggiornamento della documentazione interna.
Gestione delle forniture e dei materiali di consumo.
Supporto alle attività di onboarding e organizzazione delle postazioni di lavoro.
Coordinamento di attività logistiche e organizzative.
Accoglienza di visitatori e interlocutori esterni.
Organizzazione di riunioni, eventi e iniziative aziendali.
Supporto a progetti e attività dedicate al benessere e al coinvolgimento dei dipendenti.
Predisposizione di report, presentazioni e documentazione a supporto del management.




Collaborazione al miglioramento dei processi amministrativi e organizzativi.
Requisiti
Diploma o Laurea.
Esperienza pregressa in ruoli di Office Assistant, Office Administrator, Administrative Assistant o similari.
Gradita esperienza in contesti internazionali.
Appartenenza alle Categorie Protette (L.68/99).
Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office.
Buona conoscenza della lingua inglese.
Familiarità con sistemi gestionali ERP rappresenta un plus.
Competenze richieste
Spiccate capacità organizzative e di pianificazione.
Precisione e attenzione al dettaglio.
Proattività e problem solving.
Capacità di gestire più attività contemporaneamente.
Flessibilità e orientamento al servizio.
Ottime doti relazionali e comunicative.
Riservatezza nella gestione delle informazioni.
Capacità di interfacciarsi con interlocutori di diversi livelli organizzativi.
Offerta
Contratto staff leasing o somministrazione 12 mesi
Orario part-time al 60% o 70% (20-30 ore settimanali)
CCNL chimico farmaceutico
RAL 28 - 35.000 da riparametrare ad orario tempo parziale
Smart working flessibile, 10 gg in presenza al mese.
Ticket 10 per ogni giornata lavorata
Welfare 1200
Annuncio valido fino a: 30-Nov-2026
by helplavoro.it

📌 OFFICE & ADMIN SUPPORT (1057012) (Milano)
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📍 Milano