Italia, Liguria, VENTIMIGLIA VENTIMIGLIA, Navigazione/Servizi portuali, Centralino/Segretariato

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Orienta Spa Società Benefit ricerca, per azienda operante sul territorio del Principato di Monaco, un/a

La risorsa ideale proviene da esperienza nella gestione completa di attività di segreteria direzionale, supporto familiare, coordinamento immobiliare e organizzazione di servizi privati.

Si dovrà occupare delle seguenti attività:

- Supporto operativo e organizzativo alla Direzione e alla famiglia del Managing Director.
- Gestione di agenda, appuntamenti, prenotazioni e organizzazione degli impegni personali e professionali.
- Coordinamento di trasferte, taxi, servizi privati e attività di segreteria generale.
- Gestione di acquisti, commissioni e approvvigionamenti per esigenze personali e aziendali.
- Organizzazione di pratiche amministrative e gestione della documentazione riservata.
- Supporto nella gestione bancaria, rapporti con consulenti finanziari e operazioni di cassa.
- Gestione e archiviazione di documenti amministrativi, sanitari, previdenziali e finanziari.
- Organizzazione e monitoraggio della manutenzione di autovetture aziendali e private.
- Coordinamento con fornitori esterni,



professionisti, enti pubblici e servizi amministrativi.
- Gestione completa di immobili di proprietà, inclusi rapporti con inquilini, amministratori condominiali e agenzie immobiliari.
- Supervisione degli interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria degli immobili.
- Partecipazione e gestione delle assemblee condominiali.
- Coordinamento delle attività relative a imposte, assicurazioni and adempimenti amministrativi immobiliari
- Problem …? Future?
- Ottime capacità organizzative, multitasking e gestione delle priorità.
- Elevata riservatezza, affidabilità e discrezione nella gestione di informazioni sensibili.
- Autonomia operativa e capacità di interfacciarsi con interlocutori di diverso livello.

Si inserisce con assunzione diretta in azienda; CCNL commercio, 14 mensilità.

Orienta Spa - Società Vantaggi - filiale di Torino ricerca per realtà internazionale con sede nel Principato di Monaco un/una Assistente di Direzione. La risorsa sarà il punto di riferimento operativo del Direttore, supportandolo nella gestione degli impegni professionali e personali. Il ruolo richi

📌 Executive assistant (Ventimiglia)
🏢 ORIENTA
📍 Ventimiglia