- Supportare audit interni ed esterni.

Risto3 è una delle principali realtà cooperative del territorio trentino, con oltre 1.500 collaboratori e una presenza diffusa sul territorio attraverso attività di ristorazione collettiva, scolastica, aziendale e sociosanitaria, siamo alla ricerca di una figura di Amministrazione del Personale.

Per supportare l'evoluzione organizzativa ed ampliamento dell'Area Personale, ricerchiamo una figura di Senior HR Admin - Esperto in amministrazione del personale che coordini 4 risorse e rappresenti il principale punto di riferimento operativo e gestionale per tutti gli aspetti amministrativi del rapporto di lavoro, agendo come braccio destro del Direttore del Personale e garantendo continuità, affidabilità e qualità dei processi.

La funzione riveste un ruolo chiave nella gestione dell'interfaccia con il consulente paghe esterno, nel presidio degli adempimenti normativi, contributivi e amministrativi e nello crescita professionale del team amministrativo.

Missione del ruolo

Garantire la corretta e tempestiva gestione amministrativa del personale lungo l'intero ciclo di vita del dipendente, coordinando i processi interni, supervisionando le attività affidate al consulente esterno paghe e assicurando il rispetto delle scadenze legislative, contrattuali e aziendali.

Supportare il Direttore del Personale nella gestione delle attività a maggiore complessità tecnica e organizzativa, contribuendo alla standardizzazione dei processi, allo sviluppo delle competenze del team e alla crescita dell'autonomia operativa dell'ufficio.

Responsabilità

Amministrazione del personale





- Presidiare l'intero processo amministrativo del personale dalla fase di assunzione alla cessazione.
- Garantire la corretta gestione dei rapporti di lavoro in conformità alla normativa vigente e ai CCNL applicati.
- Coordinare i processi di:
- assunzione;
- trasformazione;
- trasferimento;
- variazione contrattuale;
- cessazione.
- Supervisionare l'aggiornamento delle anagrafiche del personale e della documentazione contrattuale.
- Garantire la corretta archiviazione digitale e fisica dei fascicoli del personale.

Gestione presenze e payroll

- Coordinare il processo mensile di rilevazione e validazione delle presenze.
- Assicurare la quadratura delle presenze e delle variabili retributive prima della trasmissione al consulente paghe esterno.
- Gestire il rapporto operativo con lo studio di consulenza del lavoro incaricato dell'elaborazione dei cedolini.
- Verificare la corretta elaborazione delle bozze paga.
- Presidiare anomalie contributive, previdenziali e fiscali.
- Coordinare la pubblicazione dei cedolini e la gestione degli adempimenti conseguenti.

Adempimenti previdenziali, fiscali e amministrativi

- Garantire il rispetto di tutte le scadenze amministrative e contributive.
- Coordinare gli adempimenti relativi a:
- UNIEMENS;
- F24;
- CU;
- Modello 770;




- collocamento obbligatorio;
- rapporto biennale sulla situazione del personale uomo-donna;
- reportistica obbligatoria verso enti e istituzioni.
- Curare i rapporti con INPS, INAIL, Agenzia delle Entrate, enti ispettivi e istituzioni competenti.

Reporting e costo del lavoro

- Supportare il Direttore del Personale nella predisposizione e nel monitoraggio del costo del lavoro.
- Elaborare reportistica periodica relativa a:
- organici;
- assenteismo;
- straordinari;
- costo del personale;
- indicatori HR.
- Collaborare ai processi di budget e forecast del personale.
- Supportare le attività di bilancio relative al costo del lavoro, ai ratei, ai fondi e alle riconciliazioni contabili.

Compliance e processi HR

- Assicurare l'aggiornamento continuo delle procedure amministrative.
- Garantire la conformità ai requisiti normativi, contrattuali, GDPR e agli standard aziendali.
- Supportare audit interni ed esterni.
- Collaborare alle attività di certificazione, sostenibilità e rendicontazione richieste dall'organizzazione.

Gestione del team

- Coordinare un team composto da circa 4 collaboratori.
- Garantire la continuità operativa delle attività critiche attraverso adeguata distribuzione e condivisione delle conoscenze.

Profilo

- laurea in materie giuridico/economiche, in gestione delle risorse umane o titoli equiparabili;
- esperienza di almeno tre anni nell’Amministrazione personale in azienda e/o in studio paghe;
- conoscenze della normativa del lavoro (leggi, contratti collettivi, normativa fiscale e

📌 Senior HR Admin (Trentino-Alto Adige)
🏢 LHH
📍 Trentino-Alto Adige