Mansione

Randstad Talent Selection è il servizio dedicato alla ricerca e selezione di professionisti

qualificati per inserimento diretto.

Per realtà consolidata e in costante crescita attiva nel settore della progettazione, installazione

e manutenzione di impianti tecnologici, civili, industriali e sistemi antincendio. siamo alla ricerca

di un:

ASSISTENTE DI DIREZIONE

- Sede di lavoro: Gessate (MI)
- Settore: Impiantistica Tecnologica, Industriale e Antincendio
- Tipologia contrattuale: Inserimento diretto a tempo indeterminato (CCNL Metalmeccanico Industria) con range di Ral 30-35k
- Orario di lavoro: Tempo pieno con possibilità di trasferte e partecipazione a eventi fieristici e di promozione dell immagine aziendale Italia/Estero

Scopo del Ruolo

La risorsa affiancherà direttamente la Direzione Aziendale,come punto di riferimento organizzativo della Direzione, contribuendo alla gestione delle priorità aziendali, al coordinamento delle attività e al mantenimento di relazioni efficaci con interlocutori interni ed esterni, garantendo un efficiente supporto nell'organizzazione dell'agenda, nella gestione dei flussi di comunicazione interna ed esterna e nel coordinamento tra le globali funzioni aziendali. Inoltre, svolgerà un ruolo chiave di raccordo operativo e documentale con ogni funzione operante nell organigramma aziendale, in una posizione specifica di confronto nell area di governo dell organigramma aziendale

Responsabilità

Principali Responsabilità e Attività

1. Coordinamento Operativo

- Supervisione ed eventuale supporto delle funzioni operative (area tecnica, gestione ordini, back-office/attività da mansionario specifico)
- Gestione dell agenda e degli Impegni della Direzione




- Organizzazione di riunioni, incontri istituzionali, eventi e fiere
- Predisposizione di report, presentazione e documentazione direzionale
- Coordinamento delle attività e monitoraggio delle scadenze strategiche
- Gestione di comunicazioni riservate e e della corrispondenza aziendale
- Interfaccia con clienti, consulenti, fornitori e stakeholder aziendali
- Supporto ai progetti di sviluppo organizzativo e miglioramento dei processi
- Follow-up delle attività delegate dalla Direzione e verifica degli avanzamenti
- Supporto alle attività di governance, compliance, qualità e sostenibilità
- Supporto all istruttoria documentale di certificazione di prodotto
- Analisi dei costi di commessa di cantiere e calcoli marginalità
- Gestione e formulazione ordine di servizio squadre operative di cantiere
- Interazione con la funzione ragioneria
- Coerenza al mansionario predefinito

2. Amministrazione, Sicurezza e Gestione Fornitori

- Aggiornamento e controllo delle schede di sicurezza dei prodotti dell azienda e dei fornitori.
- Contatto e coordinamento con i fornitori per la manutenzione ordinaria e straordinaria della sede (elettricisti, idraulici, servizi generali).
- Funzione di supporto e controllo amministrativo per l'emissione di Documenti di Trasporto (DDT)



e supporto al processo di Fatturazione Elettronica.
- Supporto e controllo all'allestimento e alla gestione amministrativo-logistica per eventi e fiere di settore (compresa gestione Carnet-ATA per spedizioni/fiere).

Competenze

Requisiti Richiesti

- Titolo di Studio: Diploma di Scuola Superiore o Laurea (indirizzo Economico, Linguistico, Umanistico o Tecnico).
- Ottima conoscenza della lingua inglese parlata e scritta,
- Esperienza: Pregressa esperienza di almeno 3-5 anni in ruoli di Assistente di Direzione, Segreteria Operativa o Back-Office Tecnico/Commerciale, preferibilmente all'interno di aziende di impiantistica, edilizia o settore metalmeccanico.
- Competenze Tecniche: Eccellente padronanza del Pacchetto Office (particolarmente Excel, Word, Outlook), familiarità con l applicazione CRM e con i sistemi di fatturazione elettronica e gestione DDT. La conoscenza delle dinamiche di gestione cantiere (SAL, POS, corsi sicurezza D.Lgs. 81/08) costituirà titolo preferenziale.

Soft Skills:

- Eccellenti capacità organizzative, gestione delle priorità e del tempo.
- Precisione, proattività e spiccata attitudine al problem solving.
- Doti di riservatezza, flessibilità e capacità di interfacciarsi con molteplici interlocutori (clienti, tecnici, fornitori, direzione), con ottime doti relazionali e comunicative.
- Capacità di lavorare in contesti operativi dinamici e complessi
- Autonomia operativa

Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a

📌 Assistente di Direzione (Varese)
🏢 Randstad Italia
📍 Varese