Profilo Adecco Italia spa, per azienda operante nel settore della ristorazione con sede a Parma, si ricerca un/una Impiegato/a amministrativo/a da inserire all'interno dell'ufficio amministrazione. La risorsa sara coinvolta nelle attivita legate alla gestione amministrativa quotidiana, con particolare attenzione al ciclo passivo e ai rapporti con clienti, fornitori e istituti bancari.
Il ruolo prevede un costante utilizzo di strumenti informatici per l'elaborazione di fatture, la predisposizione dei pagamenti e la tenuta della documentazione contabile. Zona Parma centro Responsabilita Gestire la fatturazione del ciclo passivo, garantendo il corretto inserimento delle fatture fornitori e il rispetto delle procedure interne aziendali.
Curare l'emissione delle fatture ai clienti, verificando la correttezza dei dati anagrafici e delle condizioni economiche concordate. Gestire e aggiornare le anagrafiche di clienti e fornitori, assicurando la completezza delle informazioni amministrative e fiscali richieste.
Controllare le scadenze delle fatture e predisporre i pagamenti, nel rispetto delle tempistiche concordate con i fornitori e delle indicazioni aziendali. Gestire gli incassi da parte dei clienti, monitorando le partite aperte e predisponendo eventuali solleciti in caso di ritardi.
Curare l'archiviazione documentale, sia in formato cartaceo che digitale, assicurando tracciabilita e ordine della documentazione amministrativa. Predisporre la documentazione necessaria per IVA, bilancio e dichiarazioni fiscali da inviare al commercialista, nel rispetto delle scadenze previste.
Supportare la gestione dei rapporti con banche, fornitori e clienti, fornendo informazioni amministrative e documentazione richiesta in modo tempestivo. Tenere e aggiornare report e prospetti amministrativi interni, fornendo dati utili al monitoraggio dell'andamento amministrativo e gestionale.
Skill e Professionalita Laurea triennale/magistrale in Economia Buona conoscenza dei principi di contabilita generale, inclusa la registrazione di prima nota cassa e banca e le riconciliazioni bancarie. Competenza nell'utilizzo di software gestionali amministrativi e strumenti informatici di base.
Capacita di organizzare e archiviare la documentazione amministrativa e contabile, garantendo ordine, tracciabilita e reperibilita delle informazioni. Buone capacita relazionali e predisposizione al contatto con il pubblico, sia telefonico che in presenza, in ambito amministrativo.
Conoscenza della lingua inglese a livello B1, sufficiente per comprendere documentazione e gestire comunicazioni di base con interlocutori esteri. Flessibilita e dinamicita. Informazioni retributive Retribuzione: CCNL: L'inserimento avverra con contratto regolato dal CCNL Pubblici Esercizi.
Livello: 4 livello Qualifica: Impiegato/a amministrativo/a Benefit Contratto di assunzione diretta con l'azienda, disciplinato dal CCNL Pubblici Esercizi, 4° livello, con condizioni economiche in linea con il profilo. Inquadramento iniziale con contratto di 6 mesi e successiva trasformazione a tempo indeterminato, secondo valutazione aziendale.
Orario di lavoro strutturato dalle 09:00 alle 18:00 dal lunedi al venerdi, con un'ora di pausa pranzo garantita. Inserimento in contesto organizzato e strutturato nel settore della ristorazione, con procedure amministrative definite e ruoli chiaramente delineati.
Informazioni Aggiuntive I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n.
2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
📌 Impiegato/a amministrativo/a (Parma)
🏢 Adecco
📍 Parma