Siamo alla ricerca di un Management Assistant (f/m/d) versatile, dinamico e organizzato da inserire nel nostro team.

La posizione prevede un coinvolgimento trasversale nelle diverse attività amministrative, organizzative e gestionali della struttura, oltre a un supporto quotidiano e diretto al General Manager.

Cerchiamo una persona proattiva, affidabile e flessibile, che ami lavorare in un atmosfera dinamico, a stretto contatto con la Direzione e con i diversi reparti dell'hotel. La figura selezionata si occuperà di un ampio spettro di attività, tra cui: Supporto alla Direzione Assistenza quotidiana al General Manager nella gestione delle attività e delle priorità. Gestione dell'agenda, degli appuntamenti, delle comunicazioni e della corrispondenza. Organizzazione di riunioni, trasferte e attività operative della Direzione. Supporto nella preparazione di documenti, report e presentazioni. Amministrazione e contabilità Gestione e archiviazione della documentazione amministrativa. Supporto alle attività di contabilità generale, fatturazione e controllo delle scadenze. Gestione di pratiche burocratiche e amministrative. Gestione fornitori e organizzazione Gestione dei rapporti e delle comunicazioni con fornitori e partner. Richiesta e confronto di preventivi, gestione degli ordini e monitoraggio delle scadenze.



Supporto nell'organizzazione delle attività e nella gestione delle necessità operative della struttura. Supporto HR Supporto nelle attività amministrative legate alla gestione del personale. Gestione e aggiornamento della documentazione dei collaboratori. Supporto nell'organizzazione di onboarding e attività interne legate alle risorse umane. Il profilo che cerchiamo Esperienza pregressa in un ruolo amministrativo, organizzativo o di assistenza alla Direzione, preferibilmente nel settore alberghiero o hospitality. Conoscenza e familiarità con il mondo dell'hotellerie e delle sue dinamiche operative. Ottima conoscenza della lingua italiana e buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata. Buona dimestichezza con gli strumenti informatici e il pacchetto Microsoft Office. Capacità organizzative, precisione e attenzione al dettaglio. Ottime capacità comunicative e relazionali. Massima discrezione, affidabilità e senso di responsabilità. Persona dinamica. flessibile e versatile, capace di passare con naturalezza da un'attività all'altra e di gestire priorità diverse. Proattiva e autonoma, con spirito d'iniziativa e capacità di trovare soluzioni. Organizzata, collaborativa ed efficiente, in grado di gestire più attività contemporaneamente senza perdere di vista le priorità.

📌 Management Assistant (f/m/d) (Torri del Benaco)
🏢 Cape of Senses
📍 Torri del Benaco