Confindustria Alto Adige con sede a Bolzano è un punto di riferimento centrale per la rappresentanza degli interessi dell’economia altoatesina. Rappresenta circa 500 tra le aziende più innovative del territorio nei settori dell’industria e dei servizi. L’associazione riunisce circondari, sezioni e gruppi merceologici sotto un unico tetto organizzativo e promuove attivamente la collaborazione tra economia e scuola.
In qualità di organizzazione gestita in modo professionale e con strutture chiare, l’associazione svolge un rilevante ruolo di coordinamento, supporto e collegamento per i propri soci e organi direttivi. Processi interni efficienti costituiscono una base essenziale per il successo delle attività associative.
Per il rafforzamento strutturale dell’organizzazione interna, siamo alla ricerca di una persona responsabile e strutturata per il front office e l'office management.
Front Office & Office Management (F/M/D)
LE MANSIONI
In questa posizione si occuperà in autonomia dell’organizzazione e del coordinamento di diversi ambiti operativi interni. Rappresenterà il punto di riferimento organizzativo centrale tra Direzione, circondari, sezioni, gruppi e interlocutori esterni, contribuendo in modo determinante alla fluidità dei processi interni all’associazione.
Gerarchicamente riporterà direttamente alla Direzione; a livello operativo collaborerà strettamente con la Responsabile dei Servizi Generali & Amministrazione.
- L’obiettivo della funzione è la gestione autonoma e professionale dei processi organizzativi nelle aree di competenza assegnate.
- Le sue principali attività comprenderanno:
- Pianificazione, coordinamento e gestione degli appuntamenti
- Organizzazione di eventi informativi
- Preparazione,
supporto e follow-up di meeting interni ed esterni
- Accoglienza e assistenza ai visitatori
- Organizzazione e preparazione amministrativa delle riunioni di circondari, sezioni e gruppi
- Coordinamento delle attività preliminari e strutturazione delle attività successive alle riunioni
- Garanzia di flussi informativi trasparenti ed efficienti
- Supporto organizzativo a iniziative e progetti
- Coordinamento dei relativi appuntamenti ed eventi
- Sostituzione all’interno della Segreteria di Direzione
- Supporto in attività amministrative e organizzative
- Collaborazione nell’organizzazione dei grandi eventi dell’associazione
- Sostituzione nell’area reception
- Supporto nel Facility Management
Garantirà che i processi interni si svolgano in modo efficiente, strutturato e professionale, mantenendo una visione d’insieme anche in presenza di più attività parallele.
IL PROFILO IDEALE
Ricerchiamo una persona con spiccate capacità organizzative, elevato senso di responsabilità e professionalità.
Requisiti richiesti:
- Diploma di maturità o laurea
- Preferibile esperienza professionale in ambito amministrativo, organizzativo o di coordinamento
- Spiccato talento organizzativo e capacità di gestire più attività contemporaneamente in modo strutturato
- Ottime capacità comunicative, scritte e orali
- Presenza sicura e professionale nei rapporti con interlocutori interni ed esterni
- Buone competenze informatiche e padronanza dei principali applicativi Office
- Spirito di squadra, discrezione e alto livello di affidabilità
- Ottima conoscenza del tedesco e dell’italiano; la conoscenza dell’inglese costituisce titolo preferenziale
Lavora in modo autonomo, proattivo e orientato alle soluzioni. Per lei/lui l’organizzazione non è solo un compito, ma un principio guida.
L'AZIENDA OFFRE
- Contratto di lavoro a tempo indeterminato presso un’istituzione consolidata e riconosciuta dell’economia altoatesina
- Posizione di responsabilità con ambito operativo autonomo e margine di iniziativa
- Collaborazione diretta con la Direzione e con colleghi motivati nell’ambito consulenziale e amministrativo
- Ruolo visibile nel centro organizzativo dell’associazione
- Ambiente di lavoro strutturato e professionale con responsabilità chiaramente definite
- Ufficio personale con laptop e telefono
- Orario di lavoro flessibile
- Pacchetto welfare stimolante
- Buoni pasto
- Parcheggio
Assumerà un ruolo chiave in un’organizzazione che contribuisce attivamente allo sviluppo economico dell’Alto Adige, in un contesto che valorizza professionalità, affidabilità e collaborazione.
Per questa posizione è prevista una retribuzione annua lorda a partire da 34.000 euro. La retribuzione concreta sarà definita individualmente sulla base dell’esperienza professionale, delle competenze e delle qualifiche maturate. Per profili particolarmente qualificati ed esperti vi è un’esplicita disponibilità ad adeguare il livello retributivo.
Mostra le tue capacità professionali all'azienda, compila il form e lascia un tocco personale nella lettera di presentazione, aiuterà il recruiter nella scelta del candidato.