Profilo Adecco Lifescience, divisione specializzata del gruppo Adecco, ricerca, per conto di un’notevole realtà operante nel settore farmaceutico un/una: Executive assistant Responsabilità La risorsa gestirà in linea diretta una figura attualmente impiegata come Office Assistant e addetta alla reception. Si occuperà di:

- Accoglienza di clienti e visitatori e ricezione delle chiamate in entrata.
- Coordinamento e prenotazione delle sale riunioni.
- Gestione delle forniture per ufficio, dell'inventario e degli ordini ai fornitori.
- Organizzazione e mantenimento delle aree comuni e smistamento della posta.
- Pianificazione delle trasferte aziendali e coordinamento di catering/eventi aziendali.
- Gestione di note spese, fatture e supporto amministrativo generale.




- Archiviazione e gestione della documentazione, in conformità con le procedure aziendali.
- Coordinamento dell'onboarding dei nuovi assunti (preparazione del materiale e delle postazioni di lavoro).
- Gestione degli accessi e della sicurezza dell'ufficio (badge, visitatori).
- Predisposizione di report periodici sulle attività amministrative e sui relativi costi.
- Collaborazione con HR e altri dipartimenti per attività operative ed eventi interni.
- Coordinamento degli interventi dell'IT di base e delle richieste hardware/software.
- Calcolo e gestione dei buoni pasto.
- Su

📌 Executive Assistant (Milano)
🏢 Adecco Italia
📍 Milano