Openjobmetis Spa, Divisione Permanent Placement Milano, ricerca per proprio cliente, solida realtà internazionale specializzata nei servizi fiduciari e nella consulenza patrimoniale con una presenza consolidata in diversi mercati internazionali, un/una:

La risorsa fornirà supporto diretto al Founder nella gestione delle attività personali e organizzative quotidiane.

La risorsa ideale è una persona organizzata, discreta e proattiva, con ottime capacità comunicative e un' eccellente conoscenza della lingua inglese, in grado di gestire con autonomia priorità, appuntamenti e scadenze in un contesto agile e riservato.

Responsabilità principali
La figura selezionata lavorerà a stretto contatto con il Founder, occupandosi delle seguenti attività:

gestione dell'agenda , pianificazione di appuntamenti, impegni personali e professionali, organizzazione delle priorità e gestione delle variazioni

organizzazione logistica , pianificazione di viaggi, trasferte, riunioni ed eventi, con gestione dei relativi aspetti organizzativi

gestione delle comunicazioni , monitoraggio della corrispondenza, gestione delle comunicazioni e interfaccia con interlocutori interni ed esterni

supporto amministrativo e documentale , predisposizione e revisione di documenti, presentazioni, report e materiali di lavoro

coordinamento operativo, gestione e raccordo con professionisti esterni, tra cui commercialisti, avvocati notai e banche, nonché con clienti e fornitori,



al fine di garantire un'efficiente organizzazione e gestione delle attività.

monitoraggio delle scadenze , follow-up delle attività in corso, verifica delle tempistiche e aggiornamento costante sulle priorità

supporto personale e organizzativo , gestione delle necessità quotidiane del Founder, assicurando affidabilità, precisione e massima riservatezza

Requisiti richiesti

esperienza di almeno 5 anni in ruoli di personal assistant

ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata - requisito fondamentale

spiccate capacità organizzative, pianificazione e gestione efficace delle priorità

elevata riservatezza, discrezione e attenzione alla gestione di informazioni confidenziali

autonomia operativa, proattività, flessibilità e capacità di problem solving

ottime capacità relazionali e comunicative con attitudine al coordinamento di interlocutori diversi

ottima padronanza degli strumenti digitali, in particolare Google Workspace e Microsoft 365

disponibilità a spostarsi tra le sedi di lavoro e flessibilità nella gestione dell'agenda settimanale

Contratto: tempo indeterminato, CCNL Commercio, RAL a partire da 25.000€ commisurata all'esperienza e alle competenze della risorsa

Sede di lavoro : Como, Milano e da remoto (organizzazione sulla base dell'agenda del Founder)

Orario di lavoro : part-time, 24 ore settimanali distribuite su 3-4 giorni, con flessibilità organizzativa in funzione delle esigenze del Founder

📌 Personal Assistant Part Time (Milano)
🏢 OPENJOBMETIS
📍 Milano