Descrizione azienda

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Posizione

JOB ITALIA SpA Agenzia per il lavoro – Aut. Min. Lav. Prot. 13/I/ /03.01 del 05/02/2010 – Filiale di Roma cerca, per azienda cliente operante nel settore dei servizi ospedalieri e sanitari, una/un:

SEGRETARIO/A DI DIREZIONE,

la risorsa sarà inserita a supporto diretto della Direzione aziendale e ricoprirà un ruolo dinamico e trasversale, che richiede una presenza attiva nella gestione delle attività quotidiane, capacità organizzative e interazione costante con interlocutori interni ed esterni.

La posizione non si configura come un ruolo di segreteria esclusivamente amministrativa o di back office, ma richiede una figura concreta, intraprendente e operativa, capace di gestire le priorità, anticipare le necessità organizzative della Direzione e intervenire attivamente nella risoluzione delle problematiche quotidiane.

Mansioni principali

Gestione delle chiamate telefoniche, della posta elettronica e della corrispondenza aziendale. Accoglienza e gestione dei rapporti con clienti, fornitori e interlocutori esterni. Organizzazione e aggiornamento dell’agenda della Direzione, con pianificazione di appuntamenti e riunioni. Supporto diretto al CEO nella gestione delle attività quotidiane e delle esigenze organizzative. Coordinamento operativo con gli uffici interni e con i referenti esterni, assicurando un efficace flusso delle informazioni. Gestione della documentazione aziendale, archiviazione e predisposizione di report e documenti amministrativi. Monitoraggio delle scadenze e gestione delle priorità,



con capacità di intervenire tempestivamente in caso di imprevisti. Supporto operativo nella gestione delle attività organizzative e nel coordinamento delle necessità della Direzione.

Requisiti richiesti

Diploma di scuola superiore; costituisce titolo preferenziale il possesso di una laurea. Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolar modo di Excel, e dimestichezza con la posta elettronica e gli strumenti digitali. Buona conoscenza della lingua inglese, livello minimo B2. Preferibile esperienza pregressa in ruoli di segreteria direzionale o executive assistant, maturata in contesti aziendali strutturati di medie o grandi dimensioni. Ottime capacità comunicative, relazionali e organizzative. Precisione, affidabilità e riservatezza nella gestione di informazioni e documenti aziendali. Spiccata attitudine operativa, proattività e capacità di lavorare in modo indipendente. Capacità di problem solving, gestione delle priorità e adattamento a situazioni dinamiche.

Dettagli:

Contratto di lavoro full-time, 40 ore. Dal lunedì al venerdì, in presenza, dalle ore 9.00 alle 13.00 e dalle 14.00 alle 18.00. inquadramento 3°livello CCNL Multiservizi. inserimento a tempo determinato finalizzato all’assunzione

Sede di lavoro:

Mozzagrogna, 66030 Chieti.

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91 e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.

Chiediamo di prendere visione dell’informativa sulla privacy consultabile al link

#FILROM

#lavoraconnoi

Requisiti

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📌 Segretario/a di Direzione (Mozzagrogna)
🏢 JOBITALIA
📍 Mozzagrogna