Profilo

Per una consolidata società operante nel settore trasporti e logistica, ricerchiamo un/una Assistente amministrativa-o appartenente alle categorie protette ai sensi della L.68/99. La risorsa sarà inserita presso la sede di Peschiera Borromeo (Milano) con orario full time, all’interno di un contesto strutturato che gestisce quotidianamente elevati volumi di spedizioni nazionali e internazionali. La posizione prevede attività di supporto amministrativo legate in particolare al ciclo passivo e alla gestione della documentazione di spedizione, in stretto contatto con gli uffici operativi e amministrativi. Il ruolo è adatto a persone con buona precisione, organizzazione e attenzione ai dettagli, interessate a un inserimento stabile in ambito amministrativo nei trasporti.

Responsabilità

- Supportare l’ufficio amministrativo nelle attività quotidiane relative al ciclo passivo, garantendo corretta raccolta e archiviazione dei documenti contabili ricevuti.
- Verificare la completezza dei documenti di spedizione in entrata e in uscita, controllando che siano conformi alle procedure aziendali e normative vigenti.
- Collaborare con i reparti operativi e logistica per reperire informazioni necessarie alla corretta registrazione delle fatture passive e dei documenti trasporto.
- Gestire l’inserimento e l’aggiornamento dei dati amministrativi nei sistemi informatici aziendali, mantenendo ordine e tracciabilità della documentazione di competenza.
- Supportare nella preparazione di semplici report amministrativi relativi a fornitori, costi di trasporto e documenti di spedizione, segnalando eventuali anomalie riscontrate.

Skill e Professionalità





- Capacità di gestire documentazione amministrativa e contabile relativa al ciclo passivo con precisione e attenzione ai dettagli richiesti.
- Buona dimestichezza con strumenti informatici di base e pacchetto Office, in particolare utilizzo di fogli di calcolo per inserimento e controllo dati.
- Organizzazione del lavoro e capacità di gestire attività ripetitive, mantenendo ordine nella documentazione di spedizione e archivi aziendali.
- Attitudine alla collaborazione con colleghi di ufficio amministrativo e reparti logistici, favorendo uno scambio di informazioni corretto e puntuale.
- Capacità di seguire procedure operative predefinite, rispettando scadenze e indicazioni ricevute dai responsabili amministrativi di riferimento.

Informazioni retributive

Retribuzione: Ral 24.000,00-27.000,00

CCNL: Trasporti Logistica

Livello: livello impiegatizio

Qualifica: categoria impiegatizia B

Benefit

- Inserimento in società del settore trasporti e logistica con sede organizzata e facilmente raggiungibile nel territorio di Peschiera Borromeo.
- Orario di lavoro full time con organizzazione definita delle attività amministrative e supporto del team interno.
- Contesto lavorativo strutturato che consente di approfondire la gestione del ciclo passivo e della documentazione di spedizione.
- Trattamento economico e inquadramento contrattuale definiti in base alla normativa vigente e alle politiche aziendali interne.
- Atmosfera orientato al rispetto della normativa L.68/99 con attenzione all’inserimento professionale delle persone appartenenti alle categorie protette.

Informazioni Aggiuntive

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

📌 Assistente amministrativa-o/99 (Lombardia)
🏢 Adecco Talent Attraction
📍 Lombardia