Umana S.p.A. cerca IMPIEGATI ADDETTI AL FRONT OFFICE per un’importante azienda di Pesaro (PU) operante nel settore della gomma e della plastica. Ti occuperai dell’accoglienza di clienti, fornitori e visitatori, della gestione delle comunicazioni telefoniche e della posta elettronica, oltre al supporto alle attività di segreteria amministrativa. Sarai coinvolto/a nella predisposizione e registrazione della documentazione, nella fatturazione e nell’archiviazione delle pratiche, collaborando con i diversi reparti aziendali per garantire un servizio preciso, efficiente e professionale.

Responsabilità:

- Accoglienza di clienti, fornitori e visitatori, fornendo informazioni e indirizzandoli verso gli uffici o i referenti competenti.
- Gestione del centralino, delle telefonate in entrata e in uscita e della casella di posta elettronica aziendale.
- Emissione, controllo e registrazione di fatture attive e passive, verificando la correttezza dei dati amministrativi.
- Supporto alle attività di segreteria generale, inclusa la gestione della corrispondenza e la predisposizione di documenti.
- Archiviazione cartacea e digitale della documentazione amministrativa, commerciale e relativa agli ordini.
- Collaborazione con ufficio amministrativo, commerciale e produzione per la raccolta e l’aggiornamento delle informazioni necessarie.

Requisiti:

- Diploma di scuola superiore, preferibilmente in ambito amministrativo, economico o commerciale.
- Buona conoscenza delle principali attività di front office e segreteria.
- Conoscenza delle procedure di fatturazione e della documentazione amministrativa di base.
- Buona dimestichezza nell’utilizzo del pacchetto Microsoft Office, in particolare Word, Excel e Outlook.




- Capacità di gestire telefonate, e-mail e comunicazioni con interlocutori interni ed esterni.
- Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli nella gestione di documenti e pratiche.
- Buone capacità organizzative e predisposizione alla gestione delle priorità.
- Ottime doti relazionali, cortesia e orientamento al servizio.
- Capacità di lavorare in team e di collaborare con diversi reparti aziendali.

Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari occasione, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su www.umana.it/privacy è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).
Umana S.p.A.
Umana è fra le principali Agenzie per il Lavoro (Aut. Min. Lav. Prot. n. 1181 – SG del 13/12/2004) in Italia. Conta 157 filiali sul territorio nazionale e 1500 persone dedicate ai servizi per il lavoro.

Dal 1998 offre un servizio in continua evoluzione con una visione del lavoro che pone al centro la persona attraverso un sistema organico di soluzioni personalizzate dall’alto valore aggiunto: somministrazione di lavoro a tempo determinato, staff leasing, intermediazione, ricerca e selezione, outplacement, formazione e Politiche Attive del Lavoro.

📌 IMPIEGATO ADDETTO AL FRONT OFFICE (Pesaro)
🏢 Umana
📍 Pesaro