La tua nuova azienda

Per una solida realtà operante nel settore logistico e dei trasporti, siamo alla ricerca di un/a Back Office Acquisti, Manutenzioni & QHSE da inserire a supporto del Responsabile Manutenzione e Sicurezza.

Il tuo nuovo ruolo

La figura avrà un ruolo fortemente operativo e trasversale, occupandosi delle attività amministrative e di coordinamento legate agli acquisti, alla gestione delle manutenzioni di mezzi e immobili aziendali e al supporto documentale delle tematiche Qualità, Sicurezza e Ambiente.

Nello specifico, sarà responsabile di:

- Supportare il monitoraggio dei fabbisogni di materiali di consumo, DPI, ricambi e servizi per le sedi aziendali;
- Inserire, registrare e monitorare gli ordini di acquisto tramite gestionale;
- Gestire i rapporti operativi con fornitori e manutentori esterni;
- Coordinare la pianificazione delle manutenzioni ordinarie e straordinarie relative alla flotta aziendale e agli immobili;
- Monitorare le scadenze amministrative dei mezzi aziendali (assicurazioni, revisioni, licenze e permessi);
- Supportare l'analisi dei consumi di carburante, dei costi di manutenzione e la predisposizione della relativa reportistica;
- Organizzare e seguire gli interventi manutentivi presso uffici, magazzini e infrastrutture aziendali;
- Gestire attività amministrative legate agli approvvigionamenti, inclusi acquisti indiretti e materiali ausiliari;
- Supportare la gestione documentale relativa a Salute, Sicurezza e Ambiente;
- Monitorare le scadenze della formazione obbligatoria e della sorveglianza sanitaria del personale;
- Curare l'aggiornamento della documentazione dei sistemi di gestione aziendali e supportare la gestione delle non conformità;




- Collaborare all'organizzazione di audit interni ed esterni e alle attività connesse alle certificazioni aziendali.

Di cosa hai bisogno per aver successo

Il candidato ideale possiede un Diploma Tecnico, Geometra o titolo equivalente e ha maturato almeno 2-3 anni di esperienza in ruoli di back office tecnico, acquisti, facility management, manutenzioni o supporto operativo all'interno di contesti industriali, logistici o di trasporto.

Completano il profilo:

- Esperienza nella gestione di ordini di acquisto e rapporti con fornitori;
- Familiarità con attività di manutenzione di immobili, impianti o flotte aziendali;
- Interesse verso le tematiche di Sicurezza, Qualità e Ambiente;
- Buona conoscenza dei principali strumenti informatici e dei sistemi gestionali;
- Conoscenza della lingua inglese a livello intermedio;
- Precisione, spirito pratico e forte orientamento organizzativo;
- Predisposizione a lavorare in un ruolo trasversale e in costante interazione con le diverse funzioni aziendali.

Cosa avrai in cambio

Entrerai a far parte di una realtà strutturata e in crescita, all'interno di un percorso che consentirà di acquisire competenze sia nell'area Acquisti e Manutenzioni sia nell'ambito Qualità, Sicurezza e Ambiente. Il ruolo rappresenta un'coinvolgente opportunità per professionisti che desiderano sviluppare una visione completa dei processi di supporto alle operations aziendali.

È previsto inserimento con contratto a tempo determinato o indeterminato in base all'esperienza maturata.

Pacchetto retributivo: RAL indicativamente compresa tra €28.000 e €30.000, con ticket restaurant.

Retribuzione: €28.000,00 - €30.000,00 all'anno

Sede di lavoro: In presenza

📌 Back Office - Logistica (Mantova)
🏢 Hays
📍 Mantova