Cerchiamo un/a Payroll Specialist con esperienza da inserire nel nostro studio di consulenza del lavoro, per la gestione delle paghe, degli adempimenti e delle pratiche di amministrazione del personale delle aziende clienti.

La risorsa adotterà un approccio consulenziale, affiancando le aziende clienti nella gestione del personale con un supporto accurato, tempestivo e dedicato. Curerà la relazione con i clienti, approfondendone le esigenze, individuando eventuali criticità e contribuendo alla definizione di soluzioni coerenti con le loro necessità.

In questo contesto, seguirà l’elaborazione dei cedolini, gli adempimenti periodici e la gestione amministrativa dei rapporti di lavoro, operando in coordinamento con il responsabile della Business Unite e con i Consulenti del Lavoro titolari dello Studio.

Cerchiamo una persona preparata, precisa e proattiva, capace di organizzare il proprio lavoro con autonomia nel rispetto delle scadenze e delle linee guida dello Studio. Completano il profilo flessibilità, senso di responsabilità e attitudine alla collaborazione, per garantire un servizio di qualità e costruire relazioni durature con le aziende assistite.

Principali attività

- Elaborazione dei cedolini paga e dei relativi adempimenti mensili.
- Gestione degli adempimenti annuali, tra cui Certificazioni Uniche, modello 770 e autoliquidazione INAIL.
- Predisposizione delle pratiche relative alla gestione del personale quali assunzioni, variazioni e cessazioni dei rapporti di lavoro.
- Supporto alla gestione delle procedure disciplinari, in coordinamento con il Consulente del Lavoro.
- Gestione delle richieste dei clienti e confronto sulle esigenze connesse all’amministrazione del personale.
- Individuazione e segnalazione di criticità, con proposta di soluzioni da condividere con i referenti dello Studio.
- Interlocuzione con INPS, INAIL, fondi di assistenza sanitaria e previdenza complementare.
- Predisposizione di circolari,



comunicazioni ed elaborati a supporto dell’attività dello Studio.
- Collaborazione con i colleghi per garantire continuità operativa, rispetto delle scadenze e uniformità degli standard di servizio.

Competenze richieste

Competenze tecniche:

- Conoscenza della normativa giuslavoristica, previdenziale e fiscale applicabile alla gestione del personale.
- Conoscenza dei principali CCNL e capacità di saperli governare.
- Padronanza dell’elaborazione delle paghe e dei relativi controlli.
- Conoscenza degli adempimenti mensili e annuali.
- Capacità di gestire le pratiche amministrative connesse alle diverse fasi del rapporto di lavoro.
- Capacità di gestire i rapporti con enti previdenziali, assicurativi e fondi.
- Conoscenza del software Zucchetti Paghe Infinity.
- Buona padronanza del pacchetto Office e degli strumenti Adobe per la gestione dei documenti.
- Capacità di predisporre comunicazioni chiare e riscontri coerenti con le richieste dei clienti.

Competenze trasversali:

- Precisione e attenzione ai dettagli.
- Gestione del tempo, delle priorità e delle scadenze.
- Ottime doti relazionali e comunicative.
- Autonomia operativa, nel rispetto delle procedure e delle indicazioni ricevute.
- Problem solving e capacità di anticipare le criticità.
- Comunicazione efficace e capacità di costruire relazioni professionali con clienti ed enti.
- Affidabilità, senso di responsabilità e riservatezza.
- Proattività e orientamento alla soluzione.
- Flessibilità nell’affrontare esigenze e carichi di lavoro diversificati.
- Disponibilità al confronto e al lavoro di squadra.




- Orientamento alla qualità del servizio e all’aggiornamento qualificato.

Requisiti

- Laurea almeno triennale in discipline giuridiche o economiche.
- Almeno 5 anni di esperienza in ruoli analoghi nell’elaborazione delle paghe e nell’amministrazione del personale, preferibilmente presso Studi di Consulenza del Lavoro.
- Conoscenza operativa di Zucchetti Paghe Infinity.
- Capacità di gestire le attività assegnate e il rapporto con i clienti, coordinandosi con i referenti dello Studio.
- Disponibilità a effettuare visite presso le aziende clienti, in funzione delle esigenze operative e relazionali.

Condizioni di lavoro

Sede di lavoro: presso la sede di Vittuone (MI).

Contratto applicato: Terziario Confcommercio codice CNEL H011

Livello e retribuzione: impiegato livello 3 con RAL 30.000 euro lorde suddivisa in quattordici mensilità. In aggiunta alla retribuzione indicata verranno corrisposti alla risorsa buoni pasto elettronici dal valore di 7,00 euro per ciascuna giornata di lavoro effettivo da almeno 4 ore.

Tipologia di inserimento: Contratto di lavoro a tempo indeterminato.

Modalità di lavoro: attività prevalentemente in sede, con possibilità, dopo periodo di inserimento, di smart working da concordare.

Orario di lavoro:

Dal lunedì al giovedì: 9:00–13:00 / 14:00–18:00.

Venerdì: 9:00–13:00 / 14:00–17:00.

Sviluppo professionale: possibilità di crescita verso ruoli di maggiore responsabilità nelle diverse aree di attività dello Studio.

Retribuzione: a partire da €30.000,00 all'anno

Benefit:

- Assistenza sanitaria integrativa
- Buoni pasto
- Cellulare aziendale
- Computer aziendale
- Fondo pensione
- Lavoro da casa
- Supporto allo sviluppo professionale

Domande di preselezione:

- Conoscenza sistema Zucchetti Paghe Infinity?

Istruzione:

- Laurea triennale (Preferenziale)

Esperienza:

- Gestione payroll: 5 anni (Obbligatorio)

Sede di lavoro: Ibrido/da remoto (20009 Vittuone)

📌 Payroll Specialist - Consulente aziendale (Vittuone)
🏢 STP POLIANI E ASSOCIATI
📍 Vittuone