Dan John nasce con la visione di accompagnare l’uomo attuale in ogni momento della sua giornata, offrendo uno stile che unisce eleganza, comfort e funzionalità. Ogni collezione riflette l’equilibrio tra tradizione italiana e un gusto contemporaneo, accessibile e curato. La qualità dei capi e l’attenzione al dettaglio guidano ogni nostra scelta. Lavorare in Dan John significa far parte di un progetto dinamico, attento al mercato e in continua evoluzione.

Posizione:

In un’ottica di crescita e rafforzamento della Direzione Prodotto, ricerchiamo un/una Retail Buying Manager da inserire presso il nostro HQ.

Scopo del ruolo
La risorsa sarà responsabile della strategia di acquisto per il total look maschile Dan John e del coordinamento degli uffici Prodotto e Buying, assicurando coerenza tra sviluppo delle collezioni, posizionamento del brand, esigenze della rete retail e obiettivi di marginalità.

Avrà un ruolo centrale nella riorganizzazione della funzione, attraverso la creazione e l’implementazione di procedure, processi e strumenti di controllo che rendano le attività più strutturate, efficienti e misurabili, dalla pianificazione della collezione all’arrivo della merce.

Si interfaccerà con tutti gli uffici direzionali, con particolare attenzione al raccordo con Import e Prodotto, garantendo la condivisione delle informazioni, l’allineamento delle priorità e il rispetto del calendario commerciale.

Principali responsabilità
Strategia Buying e pianificazione delle collezioni

Definire e implementare la strategia di acquisto per l’abbigliamento e gli accessori uomo, in linea con l’identità del brand, il posizionamento di prezzo e gli obiettivi commerciali.

Tradurre le indicazioni di stile, le analisi di mercato e i dati di vendita in proposte di assortimento coerenti con il cliente Dan John.

Definire, insieme a Prodotto e Merchandising, il mix di collezione per categoria, fascia prezzo e stagionalità, bilanciando prodotti continuativi, novità e tendenze.

Pianificare quantità, fabbisogni e finestre di consegna sulla base delle previsioni di vendita, delle giacenze e delle esigenze della rete.

Gestire il budget acquisti e l’open to buy in raccordo con Merchandising e Amministrazione, Finanza e Controllo, monitorando impegni e scostamenti.

Definire costi target e marginalità attesa, verificando la sostenibilità economica delle scelte di prodotto.

Riorganizzazione, procedure e processi

Analizzare l’organizzazione e i flussi di lavoro degli uffici Prodotto e Buying, individuando criticità, sovrapposizioni e opportunità di miglioramento.

Proporre e guidare la riorganizzazione operativa della funzione, definendo ruoli, responsabilità, priorità e modalità di collaborazione.

Creare, formalizzare e implementare procedure per sviluppo prodotto, campionatura, schede costo, selezione dei fornitori, approvazione degli acquisti, emissione degli ordini e monitoraggio delle consegne.

Strutturare un calendario condiviso di collezione e acquisto, con scadenze, responsabilità e momenti di verifica per ciascuna fase.

Definire flussi autorizzativi e modalità di gestione delle variazioni a ordini, costi e tempi di consegna, nel rispetto delle deleghe aziendali.

Introdurre strumenti di reporting e indicatori di processo, assicurando tracciabilità delle decisioni e aggiornamento delle informazioni.

Collaborare con IT e con gli uffici coinvolti per migliorare l’utilizzo dei sistemi gestionali e l’affidabilità delle anagrafiche prodotto e dei dati di acquisto.

Coordinamento degli uffici Prodotto e Buying

Coordinare le attività degli uffici Prodotto e Buying, assegnando obiettivi, responsabilità e priorità operative.

Assicurare continuità tra sviluppo della collezione, valutazione economica del prodotto, acquisto e avanzamento degli ordini.

Presidiare con i referenti competenti le fasi di campionatura e industrializzazione, verificando coerenza tra caratteristiche del prodotto, qualità attesa,



costo e tempi.

Organizzare riunioni periodiche di avanzamento, individuare tempestivamente le criticità e attivare le azioni correttive.

Favorire la collaborazione e lo sviluppo delle competenze dei team, promuovendo un metodo di lavoro orientato a responsabilità, condivisione e risultati.

Fornitori, sourcing e negoziazione

Gestire i rapporti con fornitori e partner produttivi italiani ed esteri, sviluppando una base di approvvigionamento coerente con le esigenze del brand.

Negoziare prezzi, condizioni commerciali e di pagamento, quantità minime d’ordine e tempi di produzione e consegna.

Analizzare le schede costo, valutando materiali, lavorazioni e componenti di costo per migliorare la competitività senza compromettere gli standard di prodotto.

Individuare nuovi fornitori e alternative di approvvigionamento, valutandone capacità produttiva, qualità, affidabilità e flessibilità.

Monitorare il rispetto degli accordi e gestire eventuali criticità qualitative o di fornitura con gli uffici competenti.

Ordini, produzione e raccordo con Import

Supervisionare l’emissione e l’aggiornamento degli ordini, verificando la coerenza con budget, condizioni approvate e piano di collezione.

Coordinare con Prodotto e fornitori i lanci e l’avanzamento della produzione, assicurando il rispetto delle scadenze.

Mantenere un confronto costante con l’Ufficio Import su merce pronta, partenze, documentazione necessaria, tempi di trasporto e date previste di arrivo.

Allineare il piano delle consegne con Import, Logistica e Merchandising, in funzione del calendario commerciale e delle priorità della rete.

Valutare con gli uffici competenti l’impatto dei costi di trasporto e importazione sul costo complessivo del prodotto e sulla marginalità.

Segnalare tempestivamente ritardi e scostamenti, proponendo soluzioni condivise e monitorandone l’attuazione.

Relazioni con gli uffici direzionali

Interfacciarsi con tutti gli uffici direzionali per garantire un processo di prodotto e acquisto integrato con le esigenze aziendali.

Assicurare un raccordo prioritario e continuativo con Import e con l’Ufficio Prodotto, coordinando informazioni, scadenze e priorità.

Collaborare con Stile e Merchandising per allineare identità della collezione, assortimento, prezzi e obiettivi economici.

Confrontarsi con Retail e Commerciale sulle esigenze dei punti vendita, sui riscontri dei clienti e sulle opportunità di assortimento.

Collaborare con Amministrazione, Finanza e Controllo per budget, impegni di acquisto, condizioni di pagamento e monitoraggio dei costi.

Condividere con Marketing, Visual Merchandising ed E-commerce le informazioni di prodotto e le tempistiche utili alla pianificazione delle attività commerciali.

Coinvolgere IT, Risorse Umane e Legal & Compliance, per i rispettivi ambiti, nei progetti di evoluzione organizzativa e di processo.

Analisi e monitoraggio dei risultati

Analizzare vendite, sell-through, giacenze e rotazione per categoria e prodotto, utilizzando i risultati per orientare acquisti e riassortimenti.

Monitorare marginalità, costo di acquisto, utilizzo del budget e puntualità delle consegne.

Individuare con Merchandising e Retail opportunità di riassortimento dei best seller e azioni per limitare eccedenze e rischio di invenduto.

Predisporre report periodici per la Direzione, evidenziando risultati, criticità, scostamenti e proposte di intervento.

Verificare l’efficacia delle procedure introdotte e promuoverne il miglioramento continuo.

Requisiti





Esperienza di almeno 5 anni nel Buying del settore moda retail, di cui almeno 2 con responsabilità di coordinamento, preferibilmente nell’abbigliamento maschile.

Conoscenza delle logiche di sviluppo e acquisto di collezioni a marchio proprio e delle principali categorie del total look uomo.

Esperienza nel coordinamento di team Prodotto e/o Buying e nella gestione di attività interfunzionali.

Esperienza nella strutturazione o riorganizzazione di processi, nella formalizzazione di procedure e nell’introduzione di strumenti di pianificazione e controllo.

Comprovata esperienza nella negoziazione con fornitori italiani ed esteri.

Padronanza della pianificazione degli acquisti, del budget e delle logiche di open to buy.

Buona conoscenza di materiali, lavorazioni, costi di produzione e filiera dell’abbigliamento.

Familiarità con i flussi di importazione e con le relative implicazioni su costi e tempi di approvvigionamento.

Capacità di analisi di vendite, marginalità, sell-through e giacenze.

Ottima conoscenza di Excel e dimestichezza con sistemi gestionali e strumenti di reporting.

Conoscenza fluente della lingua inglese.

Competenze chiave

Sensibilità commerciale e conoscenza del prodotto moda uomo.

Negoziazione e gestione dei fornitori.

Pianificazione degli acquisti e controllo della marginalità.

Organizzazione, definizione di procedure e miglioramento dei processi.

Leadership e coordinamento degli uffici Prodotto e Buying.

Collaborazione trasversale e capacità di raccordo con gli uffici direzionali.

Capacità analitiche, orientamento ai dati e problem solving.

Gestione delle priorità e del cambiamento.

Altre informazioni
Obiettivo del ruolo
Costruire una funzione Prodotto e Buying strutturata, integrata e orientata al business, capace di assicurare alla rete Dan John un assortimento di abbigliamento e accessori uomo coerente con il brand, nelle quantità e nei tempi necessari e con la marginalità prevista. Il ruolo contribuirà alla crescita aziendale attraverso il coordinamento dei team, la definizione di procedure chiare e una collaborazione costante con tutti gli uffici direzionali, in particolare Import.

Offerta economica e condizioni contrattuali
Retribuzione annua lorda (RAL): da € 40.000 a € 60.000.
La proposta sarà definita all’interno della fascia indicata sulla base dell’esperienza pertinente, delle competenze e delle responsabilità effettivamente attribuite, secondo criteri oggettivi e non discriminatori.

Tipologia contrattuale e inquadramento
da valutare in relazione al profilo individuato e da concordare nel rispetto della normativa vigente e della disciplina collettiva applicabile. Le condizioni saranno illustrate durante il processo di selezione e formalizzate nella proposta individuale.

Sede di lavoro
HQ Dan John - Roma zona Pietralata

Pari opportunità e inclusione
La ricerca è rivolta a tutte le persone in possesso dei requisiti professionali richiesti, nel rispetto del D.Lgs. 198/2006 e dei D.Lgs. 215/2003 e 216/2003, e successive modificazioni. La selezione si basa su competenze, esperienze e attinenza al ruolo, nel rispetto dei principi di parità di trattamento e non discriminazione. Eventuali esigenze di accessibilità o adattamento delle modalità di selezione possono essere segnalate attraverso il canale di candidatura, limitando le informazioni a quanto necessario.

Protezione dei dati personali
Il trattamento dei dati personali relativi alle candidature è soggetto al Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e al D.Lgs. 196/2003, come modificato dal D.Lgs. 101/2018 e successive modificazioni. Per le attività precontrattuali necessarie a valutare la candidatura, la base giuridica è l’art. 6, par. 1, lett. b), GDPR: non è richiesta una generica autorizzazione al trattamento da inserire nel curriculum. Eventuali finalità ulteriori devono essere accompagnate da un’idonea base giuridica e dalle relative informazioni.

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📌 Retail Buying Manager (Roma)
🏢 Dan John
📍 Roma