Ruolo:

Supporto alla gestione del ciclo attivo, commesse ed export, con focus su contabilità clienti, fatturazione e attività amministrative operative in contesto internazionale.

Principali responsabilità

Gestione ciclo attivo

- Emissione della fatturazione attiva Italia/Estero relative alle commesse di produzione
- Gestione della fatturazione intercompany
- Emissione di note di credito e debito quando necessario, garantendo correttezza e puntualità nei processi amministrativi

Gestione incassi e contabilità clienti

- Registrazione degli incassi e gestione delle scritture contabili del ciclo attivo e delle riconciliazioni
- Aggiornamento e monitoraggio dello scadenziario clienti
- Gestione delle attività di sollecito pagamenti e recupero crediti di primo livello

Gestione documentale commesse

- Apertura e gestione anagrafica/amministrativa delle commesse a gestionale
- Verifica dell’avanzamento delle commesse ai fini della corretta fatturazione (SAL, milestone, acconti e saldo finale)
- Controllo della corretta applicazione delle condizioni commerciali e fiscali applicate
- Gestione della documentazione relativa a leasing, lettere di credito (L/C) e fideiussioni bancarie e assicurative
- Cura e aggiornamento dell’archiviazione documentale digitale

Export, spedizioni e dogana

- Gestione amministrativa delle spedizioni temporanee
- Controllo della gestione bolle doganali e della documentazione export
- Verifica della compliance documentale in ambito IVA estero, Intrastat ed export extra-UE




- Coordinamento con spedizionieri e ufficio logistico

Reporting e supporto amministrativo

- Supporto alle attività di chiusura mensile e annuale
- Preparazione della reportistica relativa a fatturato, incassi e aging clienti
- Prestazioni di supporto ad audit interni/esterni e attività di revisione contabile
- Collaborazione al miglioramento dei processi amministrativi e alla digitalizzazione dei flussi
- Supporto operativo e amministrativo alle attività della branch USA, in coordinamento con i referenti interni

Livello di istruzione

Diploma o Laurea, preferibilmente in ambito economico

Competenze

- Buona conoscenza della contabilità clienti e dei principali processi legati al ciclo attivo
- Conoscenza della normativa IVA, con particolare attenzione alle operazioni Italia/Estero
- Familiarità con lettere di credito, fideiussioni e strumenti finanziari collegati alla gestione delle commesse
- Conoscenza della documentazione doganale e dei processi legati alle spedizioni internazionali
- Buona padronanza di Excel e dei principali sistemi ERP gestionali
- Proattività e orientamento al risultato
- Capacità organizzativa e gestione delle priorità
- Capacità di gestire attività e priorità nel rispetto delle scadenze
- Precisione e affidabilità
- Ottime capacità relazionali e comunicative
- Approccio pratico e orientamento al problem solving
- Italiano e Inglese

Formazione pregressa

Esperienza di almeno 3-5 anni in ruolo analogo

#J-18808-Ljbffr

📌 Impiegata/o Amministrativa/o, Gestione sedi estere (Carmignano di Brenta)
🏢 CIMOLAI TECHNOLOGY
📍 Carmignano di Brenta