LHH Risto3 è una delle principali realtà cooperative del territorio trentino, con oltre 1.500 collaboratori e una presenza diffusa sul territorio attraverso attività di ristorazione collettiva, scolastica, aziendale e sociosanitaria, siamo alla ricerca di una figura di Amministrazione del Personale. Per supportare l'evoluzione organizzativa ed ampliamento dell'Area Personale, ricerchiamo una figura di Senior HR Admin
- Esperto in amministrazione del personale che coordini 4 risorse e rappresenti il principale punto di riferimento operativo e gestionale per tutti gli aspetti amministrativi del rapporto di lavoro, agendo come braccio destro del Direttore del Personale e garantendo continuità, affidabilità e qualità dei processi. La funzione riveste un ruolo chiave nella gestione dell'interfaccia con il consulente paghe esterno, nel presidio degli adempimenti normativi, contributivi e amministrativi e nello sviluppo professionale del team amministrativo. Missione del ruolo Garantire la corretta e tempestiva gestione amministrativa del personale lungo l'intero ciclo di vita del dipendente, coordinando i processi interni, supervisionando le attività affidate al consulente esterno paghe e assicurando il rispetto delle scadenze legislative, contrattuali e aziendali. Supportare il Direttore del Personale nella gestione delle attività a maggiore complessità tecnica e organizzativa, contribuendo alla standardizzazione dei processi, allo sviluppo delle competenze del team e alla crescita dell'autonomia operativa dell'ufficio. Responsabilità Amministrazione del personale
- Presidiare l'intero processo amministrativo del personale dalla fase di assunzione alla cessazione.
- Garantire la corretta gestione dei rapporti di lavoro in conformità alla normativa vigente e ai CCNL applicati.
- Coordinare i processi di:




- assunzione;
- trasformazione;
- trasferimento;
- variazione contrattuale;
- cessazione.
- Supervisionare l'aggiornamento delle anagrafiche del personale e della documentazione contrattuale.
- Garantire la corretta archiviazione digitale e fisica dei fascicoli del personale. Gestione presenze e payroll
- Coordinare il processo mensile di rilevazione e validazione delle presenze.
- Assicurare la quadratura delle presenze e delle variabili retributive prima della trasmissione al consulente paghe esterno.
- Gestire il rapporto operativo con lo studio di consulenza del lavoro incaricato dell'elaborazione dei cedolini.
- Verificare la corretta elaborazione delle bozze paga.
- Presidiare anomalie contributive, previdenziali e fiscali.
- Coordinare la pubblicazione dei cedolini e la gestione degli adempimenti conseguenti. Adempimenti previdenziali, fiscali e amministrativi
- Garantire il rispetto di tutte le scadenze amministrative e contributive.
- Coordinare gli adempimenti relativi a:
- UNIEMENS;
- F24;
- CU;
- Modello 770;
- collocamento obbligatorio;
- rapporto biennale sulla situazione del personale uomo-donna;
- reportistica obbligatoria verso enti e istituzioni.
- Curare i rapporti con INPS, INAIL, Agenzia delle Entrate, enti ispettivi e istituzioni competenti. Reporting e costo del lavoro




- Supportare il Direttore del Personale nella predisposizione e nel monitoraggio del costo del lavoro.
- Elaborare reportistica periodica relativa a:
- organici;
- assenteismo;
- straordinari;
- costo del personale;
- indicatori HR.
- Collaborare ai processi di budget e forecast del personale.
- Supportare le attività di bilancio relative al costo del lavoro, ai ratei, ai fondi e alle riconciliazioni contabili. Compliance e processi HR
- Assicurare l'aggiornamento continuo delle procedure amministrative.
- Garantire la conformità ai requisiti normativi, contrattuali, GDPR e agli standard aziendali.
- Supportare audit interni ed esterni.
- Collaborare alle attività di certificazione, sostenibilità e rendicontazione richieste dall'organizzazione. Gestione del team
- Coordinare un team composto da circa 4 collaboratori.
- Garantire la continuità operativa delle attività critiche attraverso adeguata distribuzione e condivisione delle conoscenze. Profilo Saranno valutate per l'iter le candidature in possesso dei seguenti

requisiti:
- laurea in materie giuridico/economiche, in gestione delle risorse umane o titoli equiparabili;
- esperienza di almeno tre anni nell'Amministrazione personale in azienda e/o in studio paghe;
- conoscenze della normativa del lavoro (leggi, contratti collettivi, normativa fiscale e previdenziale);
- ottima conoscenza del Pacchetto Office (in particolare Excel) e dimestichezza con l'utilizzo di software gestionali; Completano il profilo dinamicità e positività, accuratezza e precisione, buone capacità relazionali e di adattabilità. Sede lavorativa: Trento RAL indicativa: 40.000 ? 45.000 euro Benefit: orario di lavoro adattabile, programmi di formazione continua e supporto per la crescita personale. #LI-

📌 Senior HR Admin (Trento)
🏢 LHH
📍 Trento