Luogo di lavoro: Bologna centro
Offerta lavoro assistente di segreteria generale con competenze digitali e nell’utilizzo dell’ AI

Società di servizi che propone a privati e aziende programmi di sviluppo personale e professionale, con il supporto di coach, ricerca un/una assistente di segreteria generale da affiancare alla titolare nelle attività operative, nella gestione dei clienti, nel supporto commerciale e nella comunicazione.

Requisiti per il ruolo di assistente di segreteriaBuona cultura generale e laurea in Comunicazione o in discipline affini.
Competenze e interesse per gli strumenti digitali e l'intelligenza artificiale.
Esperienza da 1 a 5 anni nel ruolo. Si valutano anche candidature di neolaureati/e.
Affidabilità, entusiasmo, curiosità, desiderio di apprendere e capacità organizzative.
Capacità di lavorare in autonomia e in gruppo.
Buona conoscenza dei principali strumenti e piattaforme digitali: Google Workspace, Meet, Microsoft e Meta.
Buona conoscenza della lingua inglese.
Sede di lavoro: Bologna centroRuolo: gestione clienti, supporto commerciale e comunicazione

La persona selezionata supporterà la titolare nelle seguenti aree

Gestione operativa dei percorsi e assistenza clienti

Gestione dell'avvio dei percorsi per i nuovi clienti e dei nuovi programmi destinati ai clienti già acquisiti.
Monitoraggio dell'andamento dei percorsi, in collaborazione con i coach.
Registrazione delle videochiamate relative ai percorsi.
Monitoraggio della fornitura dei materiali fisici.
Gestione delle comunicazioni e assistenza generale ai clienti.

Supporto all'area commerciale

Raccolta e inserimento quotidiano dei dati sulle attività commerciali: chiamate effettuate, colloqui conoscitivi e chiamate di presentazione prenotati e svolti, vendite concluse.




Aggiornamento dei file di monitoraggio delle attività e degli indicatori di risultato dei singoli commerciali.
Supervisione delle comunicazioni tra commerciali e amministrazione in occasione delle vendite.
Aggiornamento dei file relativi ai materiali di inserimento e formazione dei commerciali.
Aggiornamento periodico, sulla piattaforma Y-C Coda, dei modelli contrattuali e delle relative informazioni: descrizioni, prezzi e regime IVA.
Partecipazione alla riunione quotidiana con il gruppo commerciale, dalle 9.00 alle 9.30.

Marketing e comunicazione

Verifica del funzionamento e monitoraggio degli indicatori di risultato delle campagne attive.
Manutenzione delle automazioni sulla piattaforma Active Powered.
Predisposizione di nuove pagine per la raccolta dei contatti e di campagne sul sito personale della titolare.
Preparazione grafica di presentazioni PowerPoint per webinar.
Eventuale scrittura di campagne email e testi per post Instagram.
Eventuale registrazione di video.

Organizzazione di eventi in presenza

Gestione delle iscrizioni.
Accordi con le strutture ospitanti per i servizi di coffee station e le relative tariffe.
Coordinamento con le strutture per il numero degli ospiti e i dettagli organizzativi.
Preparazione dei materiali per gli iscritti.
Partecipazione agli eventi.
OffertaInserimento immediato con contratto di apprendistato e applicazione del CCNL Commercio.
Retribuzione netta indicata: 1.250 euro per 14 mensilità.
Lavoro dal lunedì al venerdì, con flessibilità orizz? . Possibilità di concordare una giornata di lavoro a distanza.

Orario di lavoro: dalle 8,30/12,30 – 14,00/18,00 con flessibilità.

Il presente annuncio è rivolto a entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.

📌 ASSISTENTE OPERATIVO (Bologna)
🏢 Diogene
📍 Bologna