Insert date: 29/10/2026

Function: Document Controller

Workplace: Italy: Vado Ligure (SV)

Duration of Contract: Not indicated

Monthly Salary Range: Not indicated

APPLICATION *

(*) Registration is not necessary

Description Announcement

Principali responsabilità:

- Registrazione, codifica e archiviazione della documentazione di progetto, in conformità alle procedure aziendali di numerazione e alle specifiche del cliente.
- Gestione delle revisioni e controllo delle versioni dei documenti.
- Distribuzione controllata della documentazione e gestione delle trasmissioni (transmittal) verso clienti, fornitori e subappaltatori.
- Aggiornamento dell’elenco documenti di commessa (MDR, Master Document Register) e monitoraggio dello stato delle emissioni.
- Verifica formale dei documenti prima dell’emissione: cartiglio, codifica, revisione, firme e formato.
- Gestione dei flussi interni di verifica e approvazione.
- Tracciamento dei commenti del cliente e delle relative risposte.
- Archiviazione e scarico dei documenti sui sistemi documentali del cliente, secondo le modalità previste da ciascuna commessa, anche tramite accesso diretto alla rete del cliente.
- Raccolta e controllo della documentazione dei fornitori.
- Preparazione dei dossier finali di progetto per la consegna al cliente.
- Segnalazione ai responsabili di commessa di ritardi,



documenti mancanti e non conformità documentali.
- Mantenimento dell’archivio documentale, in formato elettronico e cartaceo.

Requisiti:

- Diploma di scuola superiore, preferibilmente a indirizzo tecnico.
- Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare di Excel.
- Ottima padronanza della lingua italiana, scritta e parlata.
- Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata, per l’operatività con clienti multinazionali.
- Precisione, metodo e rispetto delle scadenze e delle procedure.
- Capacità di lavorare in team con figure tecniche di discipline diverse.

In sede, a Vado Ligure (SV). 8h al giorno, dal lunedì al venerdì.

Fascia retributiva: CCNL Metalmeccanico Industria (Codice CNEL C011) – Il livello previsto è C2.

Il posizionamento all'interno del range sarà definito in base alle competenze tecniche, all'esperienza specifica nel ruolo e agli esiti del processo di selezione, secondo criteri oggettivi e predefiniti.

L’offerta è rivolta a candidati di entrambi i sessi, nel rispetto della normativa vigente in materia di pari occasione.

L’azienda promuove un ambiente di lavoro inclusivo e garantisce pari opportunità a tutte le persone, indipendentemente da genere, età, origine, orientamento sessuale o disabilità.

#J-18808-Ljbffr

📌 Document Controller (Italia)
🏢 EXPERTISE
📍 Italia