Tipologia di contratto: Ricerca e Selezione Profilo Adecco Italia spa, per azienda operante nel settore della ristorazione con sede a Parma, si ricerca un/una Impiegato/a amministrativo/a da inserire all'interno dell'ufficio amministrazione.
La risorsa sarà coinvolta nelle attività legate alla gestione amministrativa quotidiana, con particolare attenzione al ciclo passivo e ai rapporti con clienti, fornitori e istituti bancari.
Il ruolo prevede un costante utilizzo di strumenti informatici per l'elaborazione di fatture, la predisposizione dei pagamenti e la tenuta della documentazione contabile.
Zona Parma centro Responsabilità Gestire la fatturazione del ciclo passivo, garantendo il corretto inserimento delle fatture fornitori e il rispetto delle procedure interne aziendali.
Curare l'emissione delle fatture ai clienti, verificando la correttezza dei dati anagrafici e delle condizioni economiche concordate.
Gestire e aggiornare le anagrafiche di clienti e fornitori, assicurando la completezza delle informazioni amministrative e fiscali richieste.
Controllare le scadenze delle fatture e predisporre i pagamenti, nel rispetto delle tempistiche concordate con i fornitori e delle indicazioni aziendali.
Gestire gli incassi da parte dei clienti, monitorando le partite aperte e predisponendo eventuali solleciti in caso di ritardi.
Curare l'archiviazione documentale, sia in formato cartaceo che digitale, assicurando tracciabilità e ordine della documentazione amministrativa.
Predisporre la documentazione necessaria per IVA, bilancio e dichiarazioni fiscali da inviare al commercialista, nel rispetto delle scadenze previste.
Supportare la gestione dei rapporti con banche, fornitori e clienti, fornendo informazioni amministrative e documentazione richiesta in modo tempestivo.
Tenere e aggiornare report e prospetti amministrativi interni, fornendo dati utili al monitoraggio dell'andamento amministrativo e gestionale.




Skill e Professionalità Laurea triennale/magistrale in Economia Buona conoscenza dei principi di contabilità generale, inclusa la registrazione di prima nota cassa e banca e le riconciliazioni bancarie.
Competenza nell'utilizzo di software gestionali amministrativi e strumenti informatici di base.
Capacità di organizzare e archiviare la documentazione amministrativa e contabile, garantendo ordine, tracciabilità e reperibilità delle informazioni.
Buone capacità relazionali e predisposizione al contatto con il pubblico, sia telefonico che in presenza, in ambito amministrativo.
Conoscenza della lingua inglese a livello B1, sufficiente per comprendere documentazione e gestire comunicazioni di base con interlocutori esteri.
Flessibilità e dinamicità.
Informazioni retributive Retribuzione: CCNL: L'inserimento avverrà con contratto regolato dal CCNL Pubblici Esercizi.
Livello: 4 livello Qualifica: Impiegato/a amministrativo/a Benefit Contratto di assunzione diretta con l'azienda, disciplinato dal CCNL Pubblici Esercizi, 4° livello, con condizioni economiche in linea con il profilo.
Inquadramento iniziale con contratto di 6 mesi e successiva trasformazione a tempo indeterminato, secondo valutazione aziendale.
Orario di lavoro strutturato dalle 09:00 alle 18:00 dal lunedì al venerdì, con un'ora di pausa pranzo garantita.
Inserimento in contesto organizzato e strutturato nel settore della ristorazione, con procedure amministrative definite e ruoli chiaramente delineati.
Informazioni Aggiuntive I candidati, nel rispetto del D.lgs.
********, D.lgs ******** e D.lgs ********, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. ********).
ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.
Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.****-SG del **********).

📌 Impiegato/A Amministrativo/A (Parma)
🏢 Adecco
📍 Parma