- Gestire l'agenda e pianificare appuntamenti personali, coordinandosi con l'assistente Business.
- Gestione e filtro con gli impegni dell'intera famiglia
- Supervisione e organizzazione del personale domestico
- Gestione dei Real Estate in Italia ed all'estero
- Monitorare la corrispondenza e rispondere alle email in modo professionale e tempestivo.
- Contatti con banche, studi professionali
- Monitoraggio spese e scadenze.
- Mantenere un archivio organizzato di documenti e informazioni confidenziali.
Competenze ed esperienza
Cerchiamo una persona che abbia:
- Esperienza nel ruolo di assistente personale di almeno 5 anni, a supporto di C-Level con agende complesse, e preferibilmente da remoto.
- Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo.
-
Completa autonomia operativa: capacità di portare a termine le attività e chiuderle senza necessità di sollecito, anticipando le esigenze anziché limitarsi a coordinarle." È il punto per me più importante del profilo.
- Ottime competenze di comunicazione scritta e verbale.
- Inglese fluente indispensabile; spagnolo un plus."
- Capacità di lavorare in modo discreto e con riservatezza.
- Conoscenza avanzata degli strumenti Microsoft Office.
- Capacità di lavorare sotto pressione.
Completa l'offerta
- Contratto a tempo indeterminato.
- Organizzazione di viaggi e logistica internazionale complessa.
- Retribuzione tra 58.500 e 70000 EUR.
- Premio aggiuntivo.
- Lavora per oltre la metà dle tempo da remoto, la presenza sarà comunque a Milano.
Se ritieni di avere le competenze richieste, puoi presentare la candidatura.
Fatta eccezione per il caso in cui presenti la tua candidatura per posizioni riservate a categorie protette ai sensi della Legge 68/99 (nel qual caso ti chiediamo di inserire solo conferma della tua appartenenza a tali categorie, senza alcuna ulteriore informazione relativa alla salute o disabilità), la tua candidatura non deve contenere informazioni relative al tuo stato di salute, ivi inclusa l'eventuale appartenenza a una categoria protetta, in quanto non rilevanti per la valutazione della candidatura.
📌 Personal Assistant... (Milano)
🏢 Michael Page
📍 Milano
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