Per azienda farmaceutica, sono alla ricerca di un/una:

OFFICE ADMIN appartenente alle categorie protette

La risorsa sarà inserita all’interno di una realtà multinazionale strutturata e supporterà il team nelle attività amministrative, organizzative e operative, contribuendo al corretto funzionamento degli uffici e garantendo elevati standard di servizio interno.

Principali responsabilità

- Supporto nella gestione amministrativa e organizzativa degli uffici.

- Coordinamento dei fornitori e dei servizi generali.

- Monitoraggio del corretto funzionamento degli spazi di lavoro, delle attrezzature e dei servizi aziendali.

- Gestione degli ordini di acquisto, delle fatture e della relativa documentazione amministrativa.

- Supporto nel controllo dei costi e dei budget relativi ai servizi aziendali.

- Archiviazione e aggiornamento della documentazione interna.

- Gestione delle forniture e dei materiali di consumo.

- Supporto alle attività di onboarding e organizzazione delle postazioni di lavoro.

- Coordinamento di attività logistiche e organizzative.

- Accoglienza di visitatori e interlocutori esterni.

- Organizzazione di riunioni, eventi e iniziative aziendali.

- Supporto a progetti e attività dedicate al benessere e al coinvolgimento dei dipendenti.

- Predisposizione di report, presentazioni e documentazione a supporto del management.





- Collaborazione al miglioramento dei processi amministrativi e organizzativi.

Requisiti

- Diploma o Laurea.

- Esperienza pregressa in ruoli di Office Assistant, Office Administrator, Administrative Assistant o similari.

- Gradita esperienza in contesti internazionali.

- Appartenenza alle Categorie Protette (L.68/99).

- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office.

- Buona conoscenza della lingua inglese.

- Familiarità con sistemi gestionali ERP rappresenta un plus.

Competenze richieste

- Spiccate capacità organizzative e di pianificazione.

- Precisione e attenzione al dettaglio.

- Proattività e problem solving.

- Capacità di gestire più attività contemporaneamente.

- Flessibilità e orientamento al servizio.

- Ottime doti relazionali e comunicative.

- Riservatezza nella gestione delle informazioni.

- Capacità di interfacciarsi con interlocutori di diversi livelli organizzativi.

Offerta

• Contratto staff leasing o somministrazione 12 mesi

• Orario part-time al 60% o 70% (20-30 ore settimanali)

• CCNL chimico farmaceutico

• RAL 28 - 35.000€ da riparametrare ad orario tempo parziale

• Smart working flessibile, 10 gg in presenza al mese.

• Ticket 10€ per ogni giornata lavorata

• Welfare 1200€

Annuncio valido fino a: 30-Nov-2026

📌 OFFICE & ADMIN SUPPORT... (Milano)
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