Luogo di lavoro: Milano

Job description
NAM Spa Agenzia per il Lavoro filiale di Milano ricerca per importante studio notarile di Milano un/a: SEGRETARIA/O FRONT OFFICE Descrizione del ruolo La risorsa selezionata sarà responsabile della gestione delle attività di front office, rappresentando il primo punto di contatto per clienti, fornitori e visitatori. Il ruolo richiede un approccio professionale e accogliente, contribuendo a mantenere un'immagine aziendale impeccabile e curata. Responsabilità principali
* Accoglienza di clienti, visitatori e collaboratori esterni con cortesia e professionalità;
* Gestione delle chiamate in entrata e smistamento delle comunicazioni telefoniche;
* Supporto nell'organizzazione degli appuntamenti e delle agende dei notai;
* Reperimento della documentazione necessaria all'atto contattando le parti interessate;
* Coordinamento tra uffici interni e rapporti con fornitori esterni;
* Gestione della corrispondenza cartacea ed elettronica;
* Cura dell'ordine e della presentazione dell'area reception;
* Utilizzo quotidiano di software gestionali specifici per studi notarili e del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook). Requisiti richiesti
* Diploma di scuola superiore o Laurea Triennale, preferibilmente in ambito giuridico o affini;
* Esperienza pregressa in ruoli di front office o segreteria, preferibilmente in studi professionali legali o notarili;
* Eccellente conoscenza della lingua italiana, sia scritta che parlata;
* Ottima padronanza del pacchetto Office e familiarità con software gestionali;
* Capacità organizzative, precisione e attenzione al dettaglio;
* Eccellenti doti comunicative e attitudine al lavoro di squadra;
* Disponibilità a lavorare dal lunedì al venerdì secondo orario stabilito.



Azienda L'occasione si inserisce all'interno di uno studio notarile di rilievo situato a Milano. L'ambiente lavorativo è caratterizzato da elevati standard professionali, attenzione alla qualità del servizio offerto ai clienti. Orario di lavoro: lun
- ven 9:00 -13:00 e 15:00
- 19:00 Retribuzione L'offerta prevede una retribuzione annua lorda compresa tra €20000 e €21000 (liv 5 studi professionali) Benefici e opportunità:
* Sviluppo professionale nel ruolo di segretaria in ambiente notarile/legal
* Ambiente lavorativo strutturato che valorizza la precisione e la professionalità. L'offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.
Lgs. n. 198/2006 e .ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. NAM Spaè un'Agenzia per il lavoroche opera su tutto il territorio nazionale. Con oltre 20 anni di esperienza nel settore dellerisorse umane, i professionisti Namsono accomunati da una stessa vision che si traduce in un modello operativo vincente, dovecandidati, aziende e lavoratori "Cambiano le regole del gioco": poche, semplici, ma imprescindibili, nell'interesse e nel rispetto di tutti i partecipanti. Nam S.p.
A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 25/11/2021 Reg. Provv. autorizzazione albo informatico R138). La risorsa sarà responsabile della gestione delle attività di front office, fungendo da primo punto di contatto per clienti, fornitori e visitatori,



contribuendo a mantenere un'immagine aziendale professionale e accogliente. Accoglienza di clienti, visitatori e collaboratori esterni. Gestione delle chiamate in entrata e smistamento delle comunicazioni. Gestione e smistamento della posta cartacea ed elettronica. Supporto amministrativo di base, inclusi archiviazione documenti, scansioni e inserimento dati. Coordinamento tra gli uffici per appuntamenti, riunioni e logistica. Cura dell'ordine e della presentazione dell'area reception. Diploma di scuola superiore o Laurea Triennale, preferibilmente in ambito giuridico o affini. Esperienza pregressa in ruoli di front office o segreteria, preferibilmente in studi professionali. Conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook). Capacità di gestire comunicazioni e attività amministrative con precisione e riservatezza. Disponibilità a lavorare dal lunedì al venerdì secondo orario stabilito.
- La risorsa sarà responsabile della gestione delle attività di front office, fungendo da primo punto di contatto per clienti, fornitori e visitatori, contribuendo a mantenere un'immagine aziendale professionale e accogliente.
Accoglienza di clienti, visitatori e collaboratori esterni. Gestione delle chiamate in entrata e smistamento delle comunicazioni. Gestione e smistamento della posta cartacea ed elettronica. Supporto amministrativo di base, inclusi archiviazione documenti, scansioni e inserimento dati. Coordinamento tra gli uffici per appuntamenti, riunioni e logistica. Cura dell'ordine e della presentazione dell'area reception.
Diploma di scuola superiore o Laurea Triennale, preferibilmente in ambito giuridico o affini. Esperienza pregressa in ruoli di front office o segreteria, preferibilmente in studi professionali. Conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outloo

📌 Segretaria/o front office per studio notarile (Lombardia)
🏢 Bachecalavoro
📍 Lombardia