Luogo di lavoro: Bologna centro
Offerta lavoro assistente di segreteria generale con competenze digitali e nell'utilizzo dell' AI Società di servizi che propone a privati e aziende programmi di sviluppo personale e qualificato, con il supporto di coach, ricerca un/una assistente di segreteria generale da affiancare alla titolare nelle attività operative, nella gestione dei clienti, nel supporto commerciale e nella comunicazione.
Requisiti per il ruolo di assistente di segreteriaBuona cultura generale e laurea in Comunicazione o in discipline affini.

Competenze e interesse per gli strumenti digitali e l'intelligenza artificiale.

Esperienza da 1 a 5 anni nel ruolo. Si valutano anche candidature di neolaureati/e.Affidabilità, entusiasmo, curiosità, desiderio di apprendere e capacità organizzative.

Capacità di lavorare in autonomia e in gruppo.

Buona conoscenza dei principali strumenti e piattaforme digitali: Google Workspace, Meet, Microsoft e Meta.

Buona conoscenza della lingua inglese.

Sede di lavoro:

Bologna centroRuolo: gestione clienti, supporto commerciale e comunicazione La persona selezionata supporterà la titolare nelle seguenti aree
Gestione operativa dei percorsi e assistenza clienti Gestione dell'avvio dei percorsi per i nuovi clienti e dei nuovi programmi destinati ai clienti già acquisiti.

Monitoraggio dell'andamento dei percorsi, in collaborazione con i coach.

Registrazione delle videochiamate relative ai percorsi.

Monitoraggio della fornitura dei materiali fisici.

Gestione delle comunicazioni e assistenza generale ai clienti. Supporto all'area commerciale Raccolta e inserimento quotidiano dei dati sulle attività commerciali: chiamate effettuate, colloqui conoscitivi e chiamate di presentazione prenotati e svolti, vendite concluse.





Aggiornamento dei file di monitoraggio delle attività e degli indicatori di risultato dei singoli commerciali. Supervisione delle comunicazioni tra commerciali e amministrazione in occasione delle vendite.

Aggiornamento dei file relativi ai materiali di inserimento e formazione dei commerciali. Aggiornamento periodico, sulla piattaforma Y-C Coda, dei modelli contrattuali e delle relative informazioni: descrizioni, prezzi e regime IVA.Partecipazione alla riunione quotidiana con il gruppo commerciale, dalle 9.00 alle 9.30. Marketing e comunicazione Verifica del funzionamento e monitoraggio degli indicatori di risultato delle campagne attive.

Manutenzione delle automazioni sulla piattaforma Active Powered.

Predisposizione di nuove pagine per la raccolta dei contatti e di campagne sul sito personale della titolare.

Preparazione grafica di presentazioni PowerPoint per webinar.

Eventuale scrittura di campagne email e testi per post Instagram.

Eventuale registrazione di video. Organizzazione di eventi in presenza Gestione delle iscrizioni.

Accordi con le strutture ospitanti per i servizi di coffee station e le relative tariffe.

Coordinamento con le strutture per il numero degli ospiti e i dettagli organizzativi.

Preparazione dei materiali per gli iscritti.

Partecipazione agli eventi.

OffertaInserimento immediato con contratto di apprendistato e applicazione del CCNL Commercio.

Retribuzione netta indicata: 1.250 euro per 14 mensilità.

Lavoro dal lunedì al venerdì, con flessibilità orizz? . Possibilità di concordare una giornata di lavoro da remoto. Orario di lavoro: dalle 8,30/12,30 – 14,00/18,00 con flessibilità. Il presente annuncio è rivolto a entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.

📌 ASSISTENTE OPERATIVO (Bologna)
🏢 Diogene
📍 Bologna