Insert date: 29/10/2026

Function: Document Controller

Workplace: Italy: Vado Ligure (SV)

Duration of Contract: Not indicated

Monthly Salary Range: Not indicated

APPLICATION *
(*) Registration is not necessary

Description Announcement
Principali responsabilità:

Registrazione, codifica e archiviazione della documentazione di progetto, in conformità alle procedure aziendali di numerazione e alle specifiche del cliente.

Gestione delle revisioni e controllo delle versioni dei documenti.

Distribuzione controllata della documentazione e gestione delle trasmissioni (transmittal) verso clienti, fornitori e subappaltatori.

Aggiornamento dell'elenco documenti di commessa (MDR, Master Document Register) e monitoraggio dello stato delle emissioni.

Verifica formale dei documenti prima dell'emissione: cartiglio, codifica, revisione, firme e formato.

Gestione dei flussi interni di verifica e approvazione.

Tracciamento dei commenti del cliente e delle relative risposte.

Archiviazione e scarico dei documenti sui sistemi documentali del cliente, secondo le modalità previste da ciascuna commessa, anche tramite accesso diretto alla rete del cliente.

Raccolta e controllo della documentazione dei fornitori.

Preparazione dei dossier finali di progetto per la consegna al cliente.

Segnalazione ai responsabili di commessa di ritardi,



documenti mancanti e non conformità documentali.

Mantenimento dell'archivio documentale, in formato elettronico e cartaceo.

Requisiti:

Diploma di scuola superiore, preferibilmente a indirizzo tecnico.

Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare di Excel.

Ottima padronanza della lingua italiana, scritta e parlata.

Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata, per l'operatività con clienti multinazionali.

Precisione, metodo e rispetto delle scadenze e delle procedure.

Capacità di lavorare in team con figure tecniche di discipline diverse.

In sede, a Vado Ligure (SV). 8h al giorno, dal lunedì al venerdì.

Fascia retributiva: CCNL Metalmeccanico Industria (Codice CNEL C011) – Il livello previsto è C2.

Il posizionamento all'interno del range sarà definito in base alle competenze tecniche, all'esperienza specifica nel ruolo e agli esiti del processo di selezione, secondo criteri oggettivi e predefiniti.

L'offerta è rivolta a candidati di entrambi i sessi, nel rispetto della normativa vigente in materia di pari occasione.

L'azienda promuove un ambiente di lavoro inclusivo e garantisce pari opportunità a tutte le persone, indipendentemente da genere, età, origine, orientamento sessuale o disabilità.

📌 Document Controller (Genova)
🏢 EXPERTISE
📍 Genova