Settore: amministrazione

Orario di lavoro: Tempo pieno

Contratto: Assunzione Diretta

Luogo di lavoro: Milano

Per azienda farmaceutica, sono alla ricerca di un/una:

OFFICE ADMIN appartenente alle categorie protette
Sara inserita all'interno di una realtà multinazionale strutturata e supporterà il team nelle attività amministrative, organizzative e operative, contribuendo al corretto funzionamento degli uffici e garantendo elevati standard di servizio interno.

Principali responsabilità

Supporto nella gestione amministrativa e organizzativa degli uffici.

Coordinamento dei fornitori e dei servizi generali.

Monitoraggio del corretto funzionamento degli spazi di lavoro, delle attrezzature e dei servizi aziendali.

Gestione degli ordini di acquisto, delle fatture e della relativa documentazione amministrativa.

Supporto nel controllo dei costi e dei budget relativi ai servizi aziendali.

Archiviazione e aggiornamento della documentazione interna.

Gestione delle forniture e dei materiali di consumo.

Supporto alle attività di onboarding e organizzazione delle postazioni di lavoro.

Coordinamento di attività logistiche e organizzative.

Accoglienza di visitatori e interlocutori esterni.

Organizzazione di riunioni, eventi e iniziative aziendali.

Supporto a progetti e attività dedicate al benessere e al coinvolgimento dei dipendenti.

Predisposizione di report,



presentazioni e documentazione a supporto del management.

Collaborazione al miglioramento dei processi amministrativi e organizzativi.

Requisiti

Diploma o Laurea.

Esperienza pregressa in ruoli di Office Assistant, Office Administrator, Administrative Assistant o similari.

Gradita esperienza in contesti internazionali.

Appartenenza alle Categorie Protette (L.68/99).

Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office.

Buona conoscenza della lingua inglese.

Familiarità con sistemi gestionali ERP rappresenta un plus.

Competenze richieste

Spiccate capacità organizzative e di pianificazione.

Precisione e attenzione al dettaglio.

Proattività e problem solving.

Capacità di gestire più attività contemporaneamente.

Flessibilità e orientamento al servizio.

Ottime doti relazionali e comunicative.

Riservatezza nella gestione delle informazioni.

Capacità di interfacciarsi con interlocutori di diversi livelli organizzativi.

Offerta

Contratto staff leasing o somministrazione 12 mesi

Orario part-time al 60% o 70% (20-30 ore settimanali)

CCNL chimico farmaceutico

RAL 28 - 35.000€ da riparametrare ad orario part time

Smart working adattabile, 10 gg in presenza al mese.

Ticket 10€ per ogni giornata lavorata

Welfare 1200€

Annuncio valido fino a: 30-Nov-2026

📌 OFFICE & ADMIN SUPPORT (Milano)
🏢 Manpower Italia
📍 Milano