Qualifica Group , società italiana leader nella consulenza aziendale, da 15 anni è accanto alle aziende per aiutarle ad allinearsi ai nuovi contesti imprenditoriali e legislativi, sempre più complessi e difficili; rappresenta un punto di riferimento nei settori: Certificazioni ISO e Attestazioni SOA, Sicurezza D.Lgs 81/08, GDPR, Procedure di gara, Agenzia per il Lavoro e Ente di Formazione accreditato.

Per ampliamento dell'organico interno, ricerca e seleziona per la sede di Frattamaggiore:

ADDETTO/A BACK OFFICE ISO – SEGRETERIA TECNICA

La risorsa sarà inserita all'interno dell'area dedicata alle certificazioni ISO e si occuperà di fornire supporto operativo, organizzativo e documentale ai consulenti ISO, contribuendo alla corretta gestione delle pratiche e al monitoraggio delle attività relative ai processi di certificazione aziendale.

In particolare, seguirà i contatti con le aziende clienti , occupandosi della richiesta, raccolta e verifica preliminare della documentazione necessaria, nonché delle attività di sollecito e monitoraggio dei documenti mancanti, al fine di garantire il rispetto delle tempistiche previste.

La risorsa si occuperà inoltre dell' organizzazione, archiviazione e aggiornamento della documentazione , della predisposizione dei fascicoli relativi alle singole aziende e del controllo della completezza e correttezza formale dei documenti ricevuti.

Collaborerà costantemente con i consulenti ISO, predisponendo report riepilogativi sullo stato di avanzamento delle pratiche ,



segnalando eventuali documenti mancanti, anomalie o criticità e garantendo un flusso di informazioni puntuale e aggiornato.

REQUISITI RICHIESTI:

Diploma di scuola superiore e/o Laurea;

Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel;

Buone capacità organizzative e di gestione documentale;

Ottime capacità comunicative e relazionali, anche nella gestione dei contatti telefonici con i clienti;

Precisione, attenzione ai dettagli e capacità di monitorare scadenze e attività;

Capacità di lavorare in team e di gestire contemporaneamente più pratiche;

Proattività, affidabilità e orientamento al raggiungimento degli obiettivi;

La conoscenza delle certificazioni ISO e/o un'esperienza pregressa in attività di back office, segreteria tecnica o gestione documentale sarà considerata un plus.

SI OFFRE:

Contratto e inquadramento commisurati al profilo e all'esperienza;

Orario full-time;

Formazione iniziale e affiancamento da parte del team di consulenti ISO;

Inserimento in un atmosfera di lavoro dinamico e strutturato;

Concrete possibilità di crescita professionale;

Sede di lavoro: Frattamaggiore (NA).

acconsentendo esplicitamente al trattamento dei dati ivi indicati ai sensi del GDPR 679/2016 e ai sensi del D.lgs 196/2003.

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi e ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.

📌 Addetto/A Back Office Iso (Trieste)
🏢 Qualifica Group Formazione e Lavoro
📍 Trieste