Unternehmensbeschreibung SmithAssist BPO ist ein Dienstleistungsunternehmen im Bereich Business Process Outsourcing, das internationale Kundschaft bei der Optimierung von Geschäftsprozessen unterstützt. Im Mittelpunkt stehen effiziente Abläufe, hohe Servicequalität und eine enge Zusammenarbeit mit Auftraggebern aus unterschiedlichen Branchen. Mitarbeitende profitieren von einer dynamischen Arbeitsumgebung, klaren Verantwortlichkeiten und der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen. SmithAssist BPO legt Wert auf eine inklusive, respektvolle Unternehmenskultur sowie auf kontinuierliche Weiterentwicklung der Beschäftigten. Rollenbeschreibung Als Executive bei SmithAssist BPO unterstützen Sie die Leitungsebene bei der Koordination von operativen Abläufen und administrativen Aufgaben. Sie übernehmen die Vorbereitung von Berichten, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen, organisieren Meetings und unterstützen bei der Kommunikation mit Kund:innen und externen Partner:innen. Zu Ihren täglichen Aufgaben gehören die strukturierte Pflege von Daten und Dokumenten, das Nachverfolgen von Aufgaben sowie die Abstimmung mit internen Teams. Die Position ist in Teilzeit und erfordert Ihre Anwesenheit vor Ort im Greater Milan Metropolitan Area, wobei Sie eng mit der lokalen Geschäftsführung sowie internationalen Stakeholdern zusammenarbeiten. Qualifikationen




• Organisation und Administration: Sie verfügen über ausgeprägte Fähigkeiten in Büroorganisation, Terminplanung, Dokumentenverwaltung und strukturiertem Arbeiten.
• Kommunikation und Zusammenarbeit: Sie bringen starke schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten mit und können professionell mit internen und externen Ansprechpartner:innen interagieren.
• Analyse und Reporting: Sie sind sicher im Umgang mit Daten, können Berichte und Präsentationen vorbereiten und Informationen präzise zusammenfassen.
• IT-Kompetenzen: Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen (z. B. Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentationstools) sowie Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten.
• Ausbildung und

Erfahrung:
Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung beziehungsweise relevante Berufserfahrung im Assistenz-, Verwaltungs
- oder BPO-Umfeld sind von Vorteil.
• Persönliche Eigenschaften: Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion, ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, selbstständig sowie im Team zu arbeiten.
• Sprachkenntnisse: Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert; weitere Sprachkenntnisse sind ein Plus in der internationalen Zusammenarbeit.

📌 Executive (Milano)
🏢 SmithAssist BPO
📍 Milano