Insert date: 29/10/2026 Function: Document Controller Duration of Contract: Registrazione, codifica e archiviazione della documentazione di progetto, in conformità alle procedure aziendali di numerazione e alle specifiche del cliente. Gestione delle revisioni e controllo delle versioni dei documenti. Distribuzione controllata della documentazione e gestione delle trasmissioni (transmittal) verso clienti, fornitori e subappaltatori. Aggiornamento dell'elenco documenti di commessa (MDR, Master Document Register) e monitoraggio dello stato delle emissioni. Verifica formale dei documenti prima dell'emissione: cartiglio, codifica, revisione, firme e formato. Gestione dei flussi interni di verifica e approvazione. Tracciamento dei commenti del cliente e delle relative risposte. Archiviazione e scarico dei documenti sui sistemi documentali del cliente, secondo le modalità previste da ciascuna commessa, anche tramite accesso diretto alla rete del cliente. Raccolta e controllo della documentazione dei fornitori. Preparazione dei dossier finali di progetto per la consegna al cliente. Segnalazione ai responsabili di commessa di ritardi, documenti mancanti e non conformità documentali. Mantenimento dell'archivio documentale,



in formato elettronico e cartaceo. Diploma di scuola superiore, preferibilmente a indirizzo tecnico. Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare di Excel. Ottima padronanza della lingua italiana, scritta e parlata. Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata, per l'operatività con clienti multinazionali. Capacità di lavorare in team con figure tecniche di discipline diverse. In sede, a Vado Ligure (SV). 8h al giorno, dal lunedì al venerdì. CCNL Metalmeccanico Industria (Codice CNEL C011) – Il livello previsto è C2. Il posizionamento all'interno del range sarà definito in base alle competenze tecniche, all'esperienza specifica nel ruolo e agli esiti del processo di selezione, secondo criteri oggettivi e predefiniti. L'offerta è rivolta a candidati di entrambi i sessi, nel rispetto della normativa vigente in materia di pari opportunità. L'azienda promuove un ambiente di lavoro inclusivo e garantisce pari possibilità a tutte le persone, indipendentemente da genere, età, origine, orientamento sessuale o disabilità.

📌 Document Controller (Genova)
🏢 EXPERTISE
📍 Genova