Randstad Italia, filiale di Milano, ricerca per prestigioso contesto aziendale internazionale, ricerchiamo una figura di Junior Executive Assistant da inserire a supporto diretto della Direzione.

La risorsa affiancherà l’Executive Assistant nelle attività quotidiane di coordinamento e organizzazione, interfacciandosi con il management e interlocutori di alto profilo sia interni che esterni.

Si offre: tirocinio extracurriculare con rimborso spese di € 700,00 mensili + mensa aziendale inclusa

Orario di lavoro: Full-time, dal lunedì al venerdì (9:00 – 18:00)

esperienza

Ottima padronanza della lingua inglese, parlata e scritta (livello C1/fluente), indispensabile per le interlocuzioni quotidiane.

Ottima padronanza degli strumenti del pacchetto Microsoft Office 365 (Outlook, Excel, Word, PowerPoint, Teams).

Eccellenti capacità organizzative, di gestione del tempo e abilità nel gestire priorità multiple con scadenze serrate.

Riservatezza,



etica competente e discrezione assoluta nella gestione di dati sensibili.

Proattività, orientamento al problem solving, ottime doti relazionali e predisposizione all'apprendimento continuo.

13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).

Gestione, pianificazione e coordinamento di agende complesse, appuntamenti e riunioni direzionali.

Supporto all'organizzazione logistica e operativa di meeting interni ed eventi con partner o clienti esterni.

Presidio, redazione e smistamento della corrispondenza via email e delle comunicazioni istituzionali.

Gestione e custodia di documentazione e informazioni altamente confidenziali e riservate.

Coordinamento delle trasferte nazionali e internazionali (prenotazione voli, hotel, transfer e visti).

Monitoraggio e compilazione delle note spese e supporto nelle ordinarie attività amministrative di segreteria.

📌 TIROCINANTE SEGRETERIA DI DIREZIONE (Milano)
🏢 Randstad Italia
📍 Milano