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Business Services

Luogo di lavoro:

Bologna
Per azienda strutturata operante nel settore servizi, con sede su Bologna, cerco un profilo di responsabile ciclo passivo.
A riporto della responsabile AFC, il/la responsabile ciclo passivo coordinerà direttamente 5 persone e verificherà l'attività di altre 10 esterne. Sarà responsabile della supervisione dell'intero processo di contabilizzazione e gestione del ciclo passivo, garantendo la corretta applicazione delle procedure aziendali, il rispetto delle scadenze amministrative e la qualità dei dati contabili.
Principali responsabilità

Coordinare e supportare il team dedicato alla registrazione delle fatture fornitori e alle attività amministrative correlate.
Garantire la corretta gestione del ciclo passivo, dalla ricezione e validazione dei documenti alla contabilizzazione.
Monitorare il processo di autorizzazione e approvazione delle fatture in collaborazione con le funzioni operative.
Gestire i rapporti amministrativi con fornitori, consulenti e stakeholder interni.
Presidiare le attività di chiusura mensile e annuale per gli aspetti relativi al ciclo passivo.




Verificare la corretta applicazione della normativa IVA e delle disposizioni fiscali connesse alle fatture di acquisto.
Analizzare scostamenti, anomalie e partite aperte, promuovendo azioni correttive e miglioramenti di processo.
Definire KPI operativi e monitorare le performance del team.
Collaborare con le funzioni Controllo di Gestione, Acquisti e Operations per garantire l'allineamento dei flussi amministrativi.
Collaborare all'elaborazione del cashflow.
Supportare progetti di digitalizzazione e ottimizzazione dei processi amministrativi attraverso il gestionale TeamSystem.
Requisiti:

Cerchiamo una persona che abbia:Diploma o Laurea ad indirizzo economico/amministrativo.Esperienza consolidata nella gestione del ciclo passivo (almeno 5 anni) e del coordinamento di team.Provenienza preferenziale da aziende di servizi, facility management, multiservizi, construction o realtà caratterizzate da elevati volumi documentali.Ottima conoscenza della contabilità fornitori, IVA e processi amministrativi.Buona conoscenza di Excel, l'aver già utilizzato il gestionale Teamsystem rappresenta un plus.Spiccate capacità organizzative, di leadership e problem solving. xlwpduy Completano il profilo autorevolezza gestionale, orientamento al risultato, capacità di lavorare per priorità, attenzione al dettaglio e attitudine al miglioramento continuo dei processi.

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📌 Responsabile Ciclo Passivo (Bologna)
🏢 Michael Page International
📍 Bologna