Cerchiamo una persona per la segreteria di un’attività che gestisce forniture energetiche e pratiche per clienti privati e imprese. Lavorerai a contatto con l’area amministrativa e con i referenti che seguono attivazioni, volture e richieste sui contratti. Il lavoro quotidiano richiede ordine, ma anche la capacità di capire a chi inoltrare una pratica quando manca un documento.
Ti occuperai della posta in entrata, delle PEC e dell’agenda condivisa, aggiornando le priorità con Outlook. Verificherai i moduli per attivazioni e volture e registrerai sul gestionale interno lo stato delle richieste, segnalando i dati incompleti agli uffici interessati. Prepararai inoltre comunicazioni e prospetti di controllo in Excel; quando serve, organizzerai gli appuntamenti tra clienti e referenti operativi. L’inserimento è previsto entro 2 settimane.
Requisiti
- diploma di scuola secondaria superiore
- esperienza non richiesta; valutiamo anche candidati alla prima esperienza
- conoscenza di Word, Excel e Outlook, con disponibilità a imparare il gestionale interno
- precisione nel controllo dei moduli e riservatezza nel trattamento dei dati
- buona capacità di organizzare scadenze e priorità, anche quando arrivano più richieste insieme
Ti offriamo un affiancamento iniziale sulle procedure energetiche e sul flusso delle pratiche. Avrai indicazioni chiare sui referenti interni e sugli strumenti da usare, così da seguire le richieste senza lasciare passaggi in sospeso.
Offerta e benefit
- contratto diretto a tempo determinato di 12 mesi, a tempo completo
- Retribuzione lorda mensile indicativa: 1400-1650 €
- Buoni pasto
- Formazione continua
- Computer aziendale
Mostra le tue capacità professionali all'azienda, compila il form e lascia un tocco personale nella lettera di presentazione, aiuterà il recruiter nella scelta del candidato.