Informazioni sull’offerta di lavoro

Studio Cartolano è una società di ingegneria attiva nella progettazione, direzione lavori e consulenza tecnica per opere pubbliche e private, con un’organizzazione multidisciplinare che integra architettura, strutture, impianti e sicurezza.

Le commesse riguardano committenza pubblica e privata, con particolare attenzione ai settori sanitario, culturale e scolastico/educativo.

Per rafforzare la pianificazione e il monitoraggio delle commesse, ricerchiamo una risorsa junior con formazione tecnica, interesse per l’organizzazione del lavoro e motivazione a intraprendere un percorso di crescita nel project management applicato ai servizi di ingegneria e architettura.

Chi stiamo cercando

Cerchiamo un/una laureato/a in Architettura, Ingegneria Civile o Ingegneria Edile-Architettura, preferibilmente con una prima esperienza in studi professionali, società di ingegneria o imprese di costruzione.

La risorsa sarà inserita presso la sede di Roma e lavorerà in affiancamento alla Direzione operativa e ai responsabili di commessa, collaborando con la Direzione tecnica, i coordinatori di disciplina e le funzioni amministrative.

Il percorso sarà orientato a sviluppare competenze nella pianificazione delle attività, nel controllo dell’avanzamento e nel monitoraggio di tempi, ore e costi, con progressiva autonomia sulle attività assegnate.

Il ruolo non prevede, in fase iniziale, la gestione autonoma di commesse complesse o responsabilità di approvazione tecnica, economica e contrattuale.

Attività principali

Pianificazione e avvio delle commesse

- Supportare la predisposizione e l’aggiornamento delle schede commessa, raccogliendo obiettivi, prestazioni previste, scadenze, ruoli e documenti di riferimento.
- Collaborare alla costruzione dei piani di lavoro e dei cronoprogrammi, individuando attività, consegne e dipendenze tra discipline.
- Affiancare i responsabili nella predisposizione dei budget ore e nella raccolta dei fabbisogni del team.
- Partecipare alle riunioni di avvio, contribuendo a organizzare le informazioni necessarie alla partenza delle attività.

Monitoraggio e supporto al coordinamento

- Raccogliere e aggiornare lo stato di avanzamento delle attività, confrontandolo con il programma di commessa.
- Monitorare le scadenze interne e contrattuali, segnalando tempestivamente ritardi, informazioni mancanti e criticità.
- Supportare il raccordo operativo tra architettura, strutture, impianti, sicurezza e consulenti esterni.
- Predisporre report sintetici su attività svolte, prossime consegne, criticità e azioni da completare.




- Collaborare alla raccolta e all’analisi delle ore consuntivate, evidenziando eventuali scostamenti rispetto al budget sotto la supervisione dei responsabili.

Riunioni e tracciamento delle decisioni

- Supportare l’organizzazione delle riunioni interne e con committenti, RUP, partner e consulenti.
- Redigere verbali essenziali con decisioni, attività assegnate, referenti e scadenze.
- Aggiornare i registri delle azioni e delle criticità, verificando lo stato delle attività concordate.
- Raccogliere e riportare ai responsabili le richieste di modifica o di prestazioni aggiuntive, senza assumere autonomamente impegni verso l’esterno.

Gestione documentale e consegne

- Mantenere ordinato e aggiornato il fascicolo digitale di commessa secondo gli standard interni.
- Supportare la gestione degli elenchi elaborati, delle revisioni e dei registri di consegna.
- Collaborare alla preparazione dei riesami interni e delle checklist di consegna, raccogliendo i contributi dei responsabili tecnici.
- Supportare la preparazione dei pacchetti documentali e l’archiviazione delle trasmissioni e delle relative ricevute.
- Contribuire alla raccolta dei dati di chiusura commessa e delle indicazioni utili al miglioramento dei processi.

Requisiti richiesti

- Laurea in Architettura, Ingegneria Civile, Ingegneria Edile-Architettura o titolo equivalente.
- Esperienza indicativamente compresa tra 0 e 3 anni; saranno valutati anche profili neolaureati con tirocini, esperienze formative o progetti coerenti con il ruolo.
- Interesse concreto per la gestione delle commesse e per il coordinamento organizzativo di attività tecniche multidisciplinari.
- Buona padronanza di Microsoft Office, in particolare Excel, per organizzare dati, aggiornare tabelle di monitoraggio e predisporre report.
- Capacità di leggere e comprendere elaborati progettuali e documentazione tecnica.
- Conoscenza di base delle fasi di progettazione e realizzazione di un’opera.
- Precisione nella gestione delle informazioni, capacità organizzativa e rispetto delle scadenze.
- Buone capacità comunicative e attitudine al lavoro in team.

Requisiti preferenziali





- Prima esperienza nel supporto alla gestione di commesse di progettazione o direzione lavori.
- Conoscenza di base dei processi relativi alle commesse pubbliche e dei livelli di progettazione PFTE ed esecutivo.
- Utilizzo di strumenti di pianificazione e gestione delle attività, come Microsoft Project o applicativi equivalenti.
- Formazione universitaria o corsi in project management, pianificazione o controllo di gestione.
- Familiarità con budget ore, consuntivazione delle attività e reportistica di commessa.
- Conoscenza di AutoCAD, Revit o di strumenti per la consultazione e il coordinamento dei modelli BIM.
- Familiarità con computi metrici estimativi e documentazione economica di progetto.
- Buona conoscenza della lingua inglese.

Competenze personali

- Metodo e attenzione alla qualità dei dati.
- Capacità di organizzare il proprio lavoro e gestire più attività con priorità differenti.
- Attitudine a verificare lo stato delle attività e a dare seguito agli impegni concordati.
- Disponibilità al confronto con professionisti di discipline diverse.
- Capacità di riconoscere e segnalare tempestivamente problemi e informazioni mancanti.
- Affidabilità, curiosità e disponibilità ad apprendere.
- Approccio cooperativo e orientato alla soluzione dei problemi.

Cosa offriamo

- Inserimento in una società di ingegneria strutturata e multidisciplinare.
- Affiancamento alla Direzione operativa e ai responsabili di commessa.
- Coinvolgimento su progetti per committenza pubblica e privata, con particolare attenzione ai settori sanitario, culturale ed educativo.
- Percorso di crescita verso il ruolo di Project Manager, attraverso l’esperienza su commesse reali e la progressiva assunzione di responsabilità.
- Opportunità di sviluppare competenze in pianificazione, controllo dell’avanzamento, monitoraggio economico e coordinamento multidisciplinare.
- Partecipazione al miglioramento degli strumenti e delle modalità di gestione delle commesse.

Sede e inquadramento

- Sede di lavoro: Roma.
- Orario di lavoro: 9.00–18.00, dal lunedì al venerdì.
- Inquadramento: contratto di lavoro subordinato con CCNL Studi Professionali; eventuali collaborazioni professionali saranno valutate in relazione alle caratteristiche dell’incarico.
- Trattamento economico: RAL indicativa compresa tra 20.000 e 30.000 euro annui, commisurata all’esperienza e alle competenze. Per eventuali collaborazioni in partita IVA, il compenso sarà concordato separatamente.

La ricerca è rivolta ad ambosessi (l.903/77) con autorizzazione del trattamento dei dati personali (l.196/03).

📌 Architetto/Ingegnere - Assistente Project Manager Junior (Roma)
🏢 Studio Cartolano
📍 Roma