Personal & Family Assistant (con prospettiva Office Manager)
Sede di lavoro: Milano Centro (Lavoro esclusivamente in presenza)
Orario: Full-time, dal Lunedì al Venerdì
Inquadramento / RAL: €50.000 – €55.000 lordi/anno (commisurata all'esperienza)
Contratto: Tempo Indeterminato (assunzione diretta tramite Società Immobiliare)
IL RUOLO
La risorsa affiancherà direttamente la Famiglia e la Direzione nella gestione quotidiana delle attività personali, logistiche e amministrative, garantendo massima efficienza, riservatezza e spiccata capacità organizzativa.
Principali Responsabilità:
Supporto Personal & Family: Organizzazione complessa di agende, viaggi, spostamenti, eventi privati ed evasione tempestivo delle richieste quotidiane della Famiglia.
Interfaccia e Coordinamento: Gestione e supervisione dei rapporti con fornitori esterni, consulenti, personale domestico e manutentori degli immobili di proprietà.
Gestione Documentale e Amministrativa: Archiviazione, gestione della corrispondenza strettamente riservata e disbrigo di pratiche burocratiche o personali.
Evoluzione verso Office Manager: Progressiva assunzione della responsabilità della gestione operativa dell'ufficio (supply management, coordinamento dei servizi interni e ottimizzazione dei processi organizzativi).
REQUISITI E COMPETENZE
Esperienza: Significativa esperienza pregressa (almeno 2-6 anni) maturata all'interno di Family Office, contesti Ultra High Net Worth Individual (UHNWI) o in ruoli di High-Level Personal Assistant.
Lingue: Ottima padronanza della lingua inglese (sia scritta sia parlata).
Profilo Personale: Estrema precisione, affidabilità incrollabile, naturale predisposizione al servizio e capacità di problem solving immediato.
Organizzazione e Stile: Spiccata capacità di coordinamento in contesto multi-tasking, eccellente gestione delle priorità ed eleganza e discrezione nella comunicazione.
COSA OFFRIAMO
Inserimento a tempo indeterminato ccnl immobiliare
Magnolia s.c aut min 2445
📌 Assistente personale per famiglia a Milano
🏢 Azienda Leader
📍 Milano
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