Archiva Group è alla ricerca di una figura di Business & Management Support Assistant , che opererà a fianco dell’Amministratore Delegato, assicurando un presidio organizzativo e operativo trasversale.

La risorsa avrà un ruolo chiave nel garantire un supporto organizzativo di alto livello, fungendo da punto di riferimento per gli interlocutori interni ed esterni dell’AD e contribuendo alla gestione efficace delle attività direzionali e strategiche del Gruppo. Agirà come punto di raccordo tra Amministratore Delegato, soci, management, funzioni aziendali e interlocutori esterni, presidiando flussi informativi, attività aziendali e iniziative di governance. Sarà inoltre riferimento per le risorse di front-office e supporterà il coordinamento e l’organizzazione di riunioni ed eventi aziendali.

Il ruolo richiede una visione d’insieme del business e dell’organizzazione, elevata affidabilità, discrezione e capacità di gestione delle priorità, in un contesto strutturato e in continua evoluzione.

Il ruolo

- Supporto direzionale e personale all’Amministratore Delegato, con gestione proattiva dell’agenda, organizzazione di appuntamenti e riunioni e supporto nelle attività quotidiane.
- Estrazione, organizzazione e analisi di dati aziendali e commerciali di tutte le società del Gruppo, attraverso strumenti di reporting e di Business Intelligence (es. Jira, Hubspot, Excel, Qlik), per elaborare report e sintesi a supporto delle valutazioni e delle decisioni direzionali.
- Gestione, su indicazione dell’Amministratore Delegato, delle richieste e delle attività che coinvolgono i soci e le diverse società del Gruppo, garantendo un presidio ordinato e puntuale.
- Raccolta,



organizzazione e predisposizione di documentazione, presentazioni materiali a supporto di incontri direzionali, societari e operativi.
- Coordinamento di flussi informativi e comunicazioni per conto dell’Amministratore Delegato, anche verso i soci, il management e le società del Gruppo, nel rispetto delle priorità e della riservatezza.
- Gestione di adempimenti, archivi e documentazione di carattere organizzativo e personale di competenza dell’Amministratore Delegato, assicurando ordine, reperibilità delle informazioni e rispetto delle scadenze.
- Supporto e collaborazione alle attività di reception e front-office, con presidio dei processi di accoglienza e attenzione alla qualità e alla coerenza del servizio.
- Organizzazione logistica di riunioni interne ed esterne, incontri con clienti e stakeholder ed eventi aziendali richiesti o coordinati dall’Amministratore Delegato, in collaborazione con le funzioni coinvolte e con eventuali fornitori esterni.
- Gestione delle relazioni con interlocutori interni ed esterni per conto dell’Amministratore Delegato, garantendo professionalità, discrezione, tempestività e continuità operativa.

Chi stiamo cercando

- Diploma e/o Laurea in discipline economiche/amministrative
- Conoscenza dei principali strumenti informatici,



in particolare Excel (livello avanzato) e/o strumenti di gestione dati integrati, analytics e di workflow (es. note spese)
- Solida esperienza in ruoli di Assistente di Direzione/Direzione Commerciale o supporto Operations, maturata a fianco di figure C-level, preferibilmente in gruppi societari o contesti strutturati
- Padronanza della lingua inglese, scritta e parlata
- Eccellenti capacità organizzative e di coordinamento operativo, attenzione ai dettagli e abilità nel monitorare attività, interlocutori e scadenze in parallelo
- Flessibilità, autonomia e capacità di anticipare le esigenze, adattandosi con rapidità a priorità in continuo cambiamento
- Spiccata attitudine relazionale, riservatezza e affidabilità

La nostra proposta

- Contratto a tempo indeterminato
- Piano formativo personalizzato e accesso a contenuti e-learning
- Servizio di tele-consultazione medica 24⁄7 per ogni collaboratore, 3 utenti adulti e figli minorenni in numero illimitato per consulti, prescrizioni e supporto medico
- Abbonamento gratuito in palestra a Villafranca di Verona
- Contesto giovane e partecipativo, orientato all’innovazione tecnologica
- Welcome kit e onboarding su misura

Inquadramento e retribuzione

- CCNL Applicato: Metalmeccanica Industria
- RAL/range indicativo: € 30.000-€40.000

La collocazione all’interno della fascia avviene sulla base di criteri oggettivi e coerenti con il sistema aziendale, tra cui:

- esperienza nel ruolo e nel settore;
- livello di responsabilità della posizione;
- competenze tecniche e manageriali;
- coerenza con il sistema di inqua

📌 Business & Management Support Assistant (Italia)
🏢 Archiva Group
📍 Italia