Parte del Gruppo MoOngy, Agap2 è presente sul mercato europeo in 14 paesi con servizi di consulenza ingegneristica impiantistica. Dal 2018, Agap2 Italia opera sul territorio nazionale nei seguenti settori: Energy, Oil&Gas;, Steel, Hydrogen, Power Generation, Construction.

ABOUT THE ROLE
- PROJECT MATERIAL COORDINATOR Per il potenziamento del nostro team, siamo alla ricerca di un/una Project Material Coordinator, che avrà la responsabilità di coordinare e supervisionare la gestione dei materiali di commessa, dalla fase di ricezione e stoccaggio fino alla movimentazione e distribuzione all'interno del ciclo produttivo e delle attività di costruzione. La risorsa opererà in stretto coordinamento con le funzioni Material Management, Construction Management, Procurement, Expediting e Detail Engineering, garantendo la disponibilità dei materiali in funzione delle esigenze progettuali e delle tempistiche previste dalla schedula di costruzione. Sarà inoltre responsabile del coordinamento delle aree e delle infrastrutture dedicate allo stoccaggio, della gestione delle giacenze e della tracciabilità dei materiali attraverso gli applicativi aziendali, assicurando il corretto flusso informativo tra le diverse funzioni coinvolte nel progetto. Il ruolo prevede attività legate sia alla gestione di progetti onshore sia offshore, con particolare attenzione alla preparazione delle attività di spedizione, preservation e seafastening. Sede di lavoro: Ravenna (RA) Principali

responsabilità:
1. Project Material Management & Coordination
• Coordinare e supervisionare la ricezione dei materiali di progetto e la gestione delle relative aree di stoccaggio, in collaborazione con la funzione Material Management.
• Pianificare e coordinare la movimentazione dei materiali all'interno del ciclo produttivo, in accordo con la schedula di costruzione e le esigenze di progetto.
• Costituire il principale riferimento per il Construction Manager (CM) relativamente alla disponibilità dei materiali e alle previsioni di arrivo presso i magazzini di commessa.
• Interfacciarsi con Procurement Coordinator ed Expediting per monitorare lo stato delle forniture e anticipare eventuali criticità.
• Reperire e consolidare le informazioni relative ai materiali di progetto, inclusi Main Items, TAG, Bulk Materials e Spare Parts.
• Coordinarsi con Detail Engineering, Project Procurement Coordinator ed Expediting per stimare i volumi e le quantità dei materiali da gestire.
• Monitorare la disponibilità delle spare parts necessarie alle attività di cantiere e alle operazioni di commissioning onshore e offshore. 2. Warehouse & Storage Area Management
• Pianificare e coordinare la gestione delle aree, degli spazi e delle infrastrutture dedicate ai magazzini di commessa.




• Fornire alla funzione Material Management le informazioni relative ai volumi, alle dimensioni e ai pesi dei materiali previsti, al fine di pianificare correttamente le aree di stoccaggio.
• Monitorare gli arrivi previsti e identificare eventuali necessità di ampliamento o modifica delle aree di magazzino.
• Coordinare e supervisionare le attività di ricezione dei materiali, intervenendo nella gestione delle situazioni critiche e degli eventuali sovraccarichi operativi.
• Controllare la corretta gestione delle ubicazioni delle merci, sia dal punto di vista fisico sia attraverso i sistemi informativi aziendali.
• Garantire il monitoraggio e la validazione delle giacenze dei magazzini di commessa, assicurandone l'affidabilità ai fini delle valutazioni di fattibilità per le attività di costruzione e degli eventuali acquisti integrativi. 3. Procurement & Project Supply Coordination
• Effettuare il follow-up degli ordini di commessa, sia relativi al Main Contractor sia al Cliente finale.
• Coordinarsi con il Procurement Coordinator per monitorare lo stato degli ordini e delle relative consegne.
• Verificare la coerenza tra materiali ordinati, materiali ricevuti e fabbisogni previsti dal progetto.
• Collaborare con le funzioni Procurement ed Expediting per gestire eventuali discrepanze, ritardi o carenze di materiale.
• Fornire aggiornamenti puntuali al Construction Management circa la disponibilità dei materiali e le relative previsioni di arrivo. 4. Preservation, Seafastening & Project Logistics
• Preparare le procedure di progetto relative alle attività di preservation dei materiali e delle apparecchiature, sia onshore sia offshore.
• Coordinare la preparazione delle attività di seafastening per equipment, Main Items, packages e altri componenti di progetto.
• Supportare la pianificazione delle attività di preparazione e spedizione dei materiali.
• Coordinare la preparazione delle attività di Sail Away, assicurando la disponibilità delle informazioni e della documentazione necessaria.
• Gestire le relazioni operative con il Cliente finale durante le fasi di preparazione e spedizione.
• Predisporre e coordinare la preparazione dei Packing List (PKL) finali. 5. Material Tracking & Information Systems




• Gestire e monitorare gli applicativi aziendali dedicati alla tracciabilità e alla gestione dei materiali.
• Utilizzare sistemi quali Item Trace e SAP per garantire l'aggiornamento e l'affidabilità delle informazioni di progetto.
• Monitorare le giacenze, le movimentazioni, le ubicazioni e lo stato dei materiali.
• Garantire la corretta gestione e disponibilità delle informazioni relative ai materiali per tutte le funzioni coinvolte nella commessa.
• Predisporre report e aggiornamenti sullo stato dei materiali e delle attività di magazzino.

Requisiti:
• Diploma tecnico o laurea in Ingegneria Gestionale, Meccanica, Industriale o discipline affini.
• Esperienza pregressa nel ruolo di Material Coordinator, Material Controller o Material Management Specialist.
• Provenienza preferibilmente dal settore Oil & Gas, EPC, impiantistica industriale o costruzione di impianti offshore.
• Esperienza nella gestione dei materiali di commessa e nel coordinamento delle attività di magazzino.
• Conoscenza dei processi di ricezione, stoccaggio, movimentazione e tracciabilità dei materiali.
• Familiarità con Main Items, TAG, Bulk Materials, Equipment, Packages e Spare Parts.
• Conoscenza delle attività di preservation, seafastening e spedizione di materiali e apparecchiature.
• Esperienza nell'utilizzo di SAP e preferibilmente di applicativi dedicati al Material Tracking, come Item Trace.
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office.
• Ottima conoscenza della lingua inglese, livello B2/C1, scritta e parlata. La retribuzione per questo ruolo è compresa tra 40.000 € e 50.000 €. La posizione è inquadrata nell’ambito del CCNL Commercio e Terziario applicato dalla nostra società. Il posizionamento all’interno del range sarà definito in base alle competenze tecniche, all’esperienza specifica nel ruolo e agli esiti del processo di selezione, secondo criteri oggettivi e neutri. In presenza di profili con caratteristiche eccezionali rispetto al range indicato, potrà essere valutata una revisione previa approvazione interna. The world needs you AGAP2 è un equal opportunities employer: crediamo che tutte le forme di diversità siano fonte di arricchimento reciproco. Ci impegnamo a garantire un atmosfera di lavoro inclusivo, nel quale ogni singola risorsa possa apportare un valore unico alla nostra realtà. Pertanto, accogliamo candidature senza distinzione di età, genere, nazionalità, disabilità, orientamento sessuale, religione o stato civile. Inoltre, teniamo fede ai nostri impegni prestando attenzione alle risorse appartenenti alle categorie protette ai sensi degli articoli 1 e 18 della Legge 68/99. I dati personali saranno trattati in conformità alle disposizioni contenute nel regolamento UE 2016/679.

📌 Project Material Coordinator (Ravenna)
🏢 agap2 Italia
📍 Ravenna