Descrizione della posizione: La risorsa, a diretto riporto della Direzione, sarà responsabile della gestione operativa del back office commerciale e amministrativo. Seguirà l'intero ciclo ordine–consegna–fatturazione, il monitoraggio dei crediti, la gestione dei dati di magazzino e del personale e gli adempimenti ambientali e di sicurezza, collaborando quotidianamente con amministrazione, contabilità, produzione e magazzino. Principali responsabilità
• Gestione di telefonate ed e-mail, attività di segreteria e accoglienza clienti
• Elaborazione di preventivi tramite eSOLVER o e-mail, conferme d'ordine e inserimento ordini a gestionale
• Emissione dei documenti di trasporto (DDT) di vendita
• Fatturazione mensile del ciclo attivo, comprese le note di credito, e riconciliazione delle fatture passive con DDT e ordini
• Controllo dell'esposizione finanziaria dei clienti e del fido COFACE e interno, solleciti di pagamento e ritiro incassi
• Elaborazione dei prezzi di vendita, aggiornamento del listino e inserimento di nuovi articoli a gestionale
• Aggiornamento dei costi di produzione di primo livello ed elaborazione di statistiche di vendita in Excel
• Acquisto di packaging, imballaggi e materiali di consumo
• Aggiornamento dei movimenti di magazzino,



supporto all'inventario annuale e organizzazione delle spedizioni
• Rilevazione delle presenze del personale e trasmissione mensile dei dati alla contabilità
• Gestione dei formulari e dei registri rifiuti e predisposizione del MUD annuale
• Monitoraggio delle scadenze relative a visite mediche, documentazione di sicurezza (POS, DVR) e patentini
• Aggiornamento e archiviazione della documentazione aziendale
• Gestione delle attività di post vendita e delle richieste dei clienti Requisiti richiesti
• Laurea triennale in Economia o discipline affini
• Domicilio a Gela o nei comuni limitrofi
• Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare di Excel, e dei principali applicativi informatici
• Esperienza nell'utilizzo di sistemi gestionali, preferibilmente eSOLVER Titoli preferenziali
• Precedente esperienza in ruoli di back office commerciale o amministrativo, preferibilmente in contesti produttivi
• Conoscenza dei processi di fatturazione elettronica e del ciclo attivo e passivo Competenze trasversali
• Ottime capacità organizzative e gestionali
• Spiccate doti di analisi e problem solving
• Precisione, affidabilità e rispetto delle scadenze
• Capacità relazionali e orientamento al cliente

📌 Impiegato del back office Ecoplast branch (Gela)
🏢 Ecoplast
📍 Gela