Umana S.p.A. cerca ADDETTI AL CENTRALINO per un’importante azienda del territorio operante nel settore chimicoo. Ti occuperai della gestione delle comunicazioni telefoniche in entrata e in uscita, dell’accoglienza di clienti, fornitori e visitatori, nonché del supporto alle attività di segreteria generale. Sarai un punto di riferimento per lo smistamento delle informazioni ai reparti aziendali, contribuendo a garantire un servizio professionale, puntuale e orientato alla qualità.

Responsabilità:

- Gestione del centralino aziendale, rispondendo alle chiamate in entrata e indirizzandole agli uffici o alle persone di competenza.
- Accoglienza di visitatori, clienti e fornitori, registrandone gli accessi e fornendo le prime informazioni necessarie.
- Smistamento della corrispondenza cartacea ed elettronica, assicurando la corretta consegna ai destinatari interni.
- Supporto alle attività di segreteria generale, inclusi archiviazione documentale, gestione appuntamenti e organizzazione di sale riunioni.
- Gestione delle comunicazioni con corrieri e fornitori esterni, monitorando ritiri, consegne e richieste operative.
- Aggiornamento di rubriche, elenchi telefonici e registri aziendali, garantendo precisione e riservatezza dei dati trattati.

Requisiti:

- Iscrizione al collocamento mirato
- Disponibilità a svolgere orario di lavoro P.TIME 20 ore dal Lunedì al Venerdì
- Buone capacità comunicative e relazionali, con predisposizione al contatto telefonico e con il pubblico.
- Conoscenza dei principali strumenti informatici, in particolare pacchetto Microsoft Office e posta elettronica.




- Disponibilità a svolgere mansioni di segreteria e supporto amministrativo generale.
- Ottime doti organizzative e capacità di pianificazione delle priorità quotidiane.
- Attitudine alla riservatezza e al corretto trattamento di informazioni aziendali sensibili.
- Gradita conoscenza della lingua inglese per la gestione di eventuali interlocutori internazionali

Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari possibilità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su www.umana.it/privacy è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).
Umana S.p.A.
Umana è fra le principali Agenzie per il Lavoro (Aut. Min. Lav. Prot. n. 1181 – SG del 13/12/2004) in Italia. Conta 157 filiali sul territorio nazionale e 1500 persone dedicate ai servizi per il lavoro.

Dal 1998 offre un servizio in continua evoluzione con una visione del lavoro che pone al centro la persona attraverso un sistema organico di soluzioni personalizzate dall’alto valore aggiunto: somministrazione di lavoro a tempo determinato, staff leasing, intermediazione, ricerca e selezione, outplacement, formazione e Politiche Attive del Lavoro.

📌 ADDETTO AL CENTRALINO (Bertiolo)
🏢 Umana
📍 Bertiolo